Gratis Adana Lojistik Merkezi İdari İşler Yönetmeni

Gratis, 2009 yılında Sedes Holding bünyesinde kurulan bir kişisel bakım ve kozmetik marketi zinciridir. En yaygın mağaza ağı ile sektörünün lideri olan Gratis, 2023 yılı itibari ile 81 ilde 700’ü aşkın mağazasıyla hizmet vermektedir. “Güzel Bak Kendine” mottosu ile 15 yıldır kişisel bakım sektöründe hizmet veren Gratis, dünyanın önde gelen markaları başta olmak üzere makyaj ürünlerinden bebek bakımına, temizlik ürünlerinden hijyene, ev-yaşam ürünlerinden atıştırmalığa kadar pek çok markaya ait 15 farklı kategoride 15.000’i aşkın ürünü tüketicileri ile buluşturmaktadır.

Müşterilerine zengin ürün yelpazesi kadar yenilikçi hizmetler sunmayı da öncelikleri arasına alan Gratis, 2017 yılında kişisel bakım hizmetleri vermek için ilk Beauty mağazasını açmıştır. 2023 yılı itibariyle 12 ilde 55’i aşkın mağaza sayısına ulaşan Beauty güzellik merkezleri, Türkiye’nin her yerinde aynı kalite ve standartlarda kişisel bakım hizmetleri sunmaktadır. Gratis ayrıca sektöre nitelikli eleman kazandırmak amacıyla 2022 yılında Beauty Akademi’yi kurmuştur. Beauty Akademi’de eğitim alan ve sonrasında istihdam edilen kadın uzmanlar; manikür, pedikür, kalıcı oje, nail art, kaş ve saç şekillendirme gibi alanlarda eğitimlerini tamamladıktan sonra Beauty güzellik merkezlerinde hizmet vermektedir. 

Müşterilerinin tüketim davranışlarını izleyerek 2019 yılında açtığı e-ticaret sitesi ile online alışveriş dönemini başlatan Gratis, gratis.com platformu üzerinden müşterilerine 7/24 açık mağaza deneyimi ve kişiye özel teklifler sunmaktadır. Mükemmel müşteri deneyimi için çalışan Gratis, Android ve iOS özellikli akıllı telefonlar için geliştirdiği aplikasyonu ile de tüketicilere mobil alışveriş hizmeti sağlamaktadır. Ayrıca Gratis, 2020 yılında e-ticarette ödeme seçeneklerini artırarak mağazadan teslimat uygulamasını hayata geçirmiştir. 

Türkiye’deki kadın istihdamının artırılmasını önemseyen Gratis, 5 bin 500’e yakın kadına istihdam sağlayarak sektöründe mağaza çalışanlarının tamamı kadın olan tek marka unvanına sahiptir. Kadın çalışan ve kadın yönetici oranları ile ilk 100 şirket arasında yer alan Gratis, aynı zamanda tüketiciler tarafından ‘aşık olunan marka’ ve ‘kişisel bakım sektörünün 1 numaralı markası’ seçilmiştir. 

Yenilikçi ve dinamik duruşu, ileri teknolojik alt yapısı ve uzmanlaşmış mağazacılık anlayışı ile birçok ilke imza atan Gratis, sektördeki hizmet çıtasını en üst seviyelere taşımıştır. Müşteriler, çalışanlar ve tedarikçiler nezdinde en cazip satış kanalı olan Gratis’in amacı; kolay ulaşılabilir, hızlı, rahat ve heyecan veren kaliteli bir alışveriş deneyimi sunmaktır.

“Hızla büyüyen bu dinamik ekibin bir parçası olmalıyım!” Dediğini duyar gibiyiz, başvurularını bekliyoruz.

İŞ TANIMI

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda 5 yıl deneyimlİ,
• MS Office uygulamalara hakim
• İletişimi ve müzakere yeteneği yüksek
• Dinamik, titiz, disiplinli ve dikkatli
• Organizasyon yeteneğine sahip
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen

GENEL NİTELİKLER

*Dürüstlük ve ahlak ilkelerine, şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun çalışmak, *Ekip çalışmasına uygun hareket etmek, gerektiği zamanlarda diğer personele destek vermek,

 *Bağlı bulunduğu kişiye doğru zamanda, gerekli bilgileri raporlamak,

 *Şirket insan kaynaklarına ait bilgilerin gizlilik ilkesine uygun olarak saklanmasını sağlamak ve gizlilik ilkesine uygun çalışmak,

 *Zimmetindeki şirket ürün ve malzemelerini korumak

 *Şirketle ilgili her türlü ticari bilgiyi gizli tutmak,

*Servis sağlayan firmalarla ilişkileri yürütmek,

* Fiyat pazarlığı yapmak ve yapılan tüm işleri takip ederek raporlamak,

*Riskleri, riskli durumları önceden tespit edilerek gerekli önlemleri almak,

 *Yangın eğitimi bilgisine sahip olarak, acil durumlarda ilgili prosedürleri uygulamak,

 *Deponun tüm elektrik, elektronik ve mekanik haritasının bilinmesi ve sürekli olarak iyileştirme geliştirme çalışmalarını gerçekleştirmek,

*Olası riskleri zaman kaybetmeksizin ilk amirine bildirmek,

*Tüm ekipman ve demirbaşa sahip çıkmak, hasarlanmasını ve kayıp edilmesini önlemek,

*Kendine bağlı ekibin iş planını yapmak ve uygulamasını takip etmek,

*Depo kamera sistemine erişim sağlamak ve görevin gerektirdiği kontrolleri yapmak, kullanıcı adı ve şifre bilgilerini kimse ile paylaşmamak,

 *Mağazalar veya diğer satış kanalları vasıtasıyla satışların artırılmasına ve satış operasyonunda yaşanabilecek aksaklıkların çözümlenmesine hizmet eden kendi uzmanlığı ile bağdaşır her türlü desteği vermek, bu konuda mağazalardan ve ilgili birimlerden gelen talepleri ivedilikle karşılamak ile yükümlü olmak,

 *Tüm görevlerine ek olarak; organizasyonel ihtiyaçlar dahilinde bağlı yöneticisinin talebiyle gerektiğinde departmandaki farklı ekiplere destek olmak, ek görevler üstlenmek ve fonksiyon süreçlerinin devamlılığını sağlamak.

 *Depodaki tüm idari işler, inşaat işleri ve mağazalar iletişim koordinasyondan sorumlu olmak,

*Tüm güvenlik ve kamera sistemleri takibi ve kontrolü,

*Yemek kalitesi ve yemek saatleri, kişi sayısı planlamalarını mesai ve vardiya durumlarına göre koordine etmek,

 *Servis güzergah ve ihtiyaçlarını en optimum maliyet ile olacak şekilde planlamak, personeli mağdur etmemek,

 *Mağaza ve depo arşivinin belirlenmiş prosedürlere uygun kullanıp etiketlenmesi ve ilgili arşiv firmasına sevkini sağlamak,

 *Depodaki tüm idari işler, inşaat işleri ve mağazalar iletişim koordinasyondan sorumlu olmak,

 *Yemek kalitesi ve yemek saatleri, kişi sayısı planlamalarını mesai ve vardiya durumlarına göre koordine etmek,

 *Mağaza ve depo arşivinin belirlenmiş prosedürlere uygun kullanıp etiketlenmesi ve ilgili arşiv firmasına sevkini sağlamak,

*Depo sosyal alanların geliştirilmesini sağlamak ve temizliğini kontrol etmek,

*Yangın dolapları, yangın butonları ve yangın söndürme cihazlarının kontrolü, arızaların tespiti ve ilgili birimlerin uyarılması ve takibi.

*İşyerinde yapılacak tadilat, kontrol vb izin gerektiren durumlarda iş izin formlarını oluşturmak, hizmet alınan ortak sağlık birimini bilgilendirmek ve uygun aralıklarla kayıtları denetlemek,

*Depo hurdalarını elden çıkarmak,

*Şirkete ait tüm araçların muayene, sigorta, kasko bilgilerinin güncel şekilde tutulması, takibinin yapılmasını ve kontrolünü sağlamak.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri