Ankara'da Hukuk Ofisinde Sekreter

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Üniversitelerinin Büro yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
• Ofis asistanlığı veya sekreterlik görevinde deneyimli,
• Office programlarını (Word, Excel ve Outlook) etkin şekilde kullanabilen
• Yoğun telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün,
• Dikkatli, düzenli, planlı, sorumluluk sahibi, takım çalışmasına yatkın.

İŞ TANIMI

• Telefon, mail, whatsapp ve faks trafiğini yönetmek,

• Ofis ortamının temizlik ve düzenin sağlanması (2 haftada bir genel temizlik için bir personel gelmektedir.)Temizlik görevlisi ile koordinasyonun yapılması ve ofisin genel düzeninin sağlanması.

• Resmi kurumlara verilecek evrakların (MESAİ SAATİNDE) götürülüp teslim edilmesi, 

• Telefonların cevaplanıp ilgilisine aktarılması, misafirlerin karşılanması ve ikramların sunumu, 

• Bilgi ve notları zamanında ve doğru bir şekilde ilgili kişilere iletmek,
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap vermek,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
• Ziyarete gelen kişileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Ofisimizde; sekretarya , müşteri karşılama ve  iç hizmetlerden ( çay-kahve hazırlanıp servis edilmesi ,ofisi çalışmaya hazır hale getirme),  
  
• Diğer departmanlara destek vermek,
• Gerekli belgelerin arşivlenmesini yapmak,
• Günlük idari işlerin yürütülmesine yardımcı olmak,
• Yönetici asistanlığı görevlerini üstlenmek, planlı işleri ve duruşmaları hatırlatmak,
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek.

Not: Yemek ofise yemek şirketi tarafından gönderilmektedir. Tabldot usulüdür. Sağlık ve hijyen dikkate alınarak hazırlanmaktadır. Herhangi bir görev nedeniyle yemeğin dışarıda yenilmesi halinde ibraz edilen belge karşılığı yemek bedeli ödenmektedir. 

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri