Yönetici Asistanı

İlan Detayı

İlan Açıklaması.

İş Tanımı.

Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarının yapılması.

Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi.

Telefon, e-posta ve yazışma trafiğinin profesyonel şekilde yönetilmesi.

Kurum içi ve dışı iletişimde yöneticiyi temsilen gerekli organizasyonların yapılması.

Gerekli durumlarda araç kullanarak iş ve ofis süreçlerine destek olunması.

Planlama ve organizasyon becerisi yüksek.

Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil kabiliyeti gelişmiş.

Gizlilik ve kurumsal etik konusunda hassas.

Yoğun tempoya uyum sağlayabilecek, çözüm odaklı.

Seyahat engeli bulunmayan.

Adaylarda Aranan Özellikler

• Bilkent 3'te bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere; düzenli, sorumluluk bilinci yüksek, temsil yeteneği ve iletişim becerileri güçlü Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır
• ARACI OLAN VE AKTİF ARAÇ KULLANABİLEN ADAYLAR DEĞERLENDİRİLECEKTİR
• MS Office programlarına bilgi sahibi
• Aracı olan ve aktif araç kullanabilen
• B sınıfı ehliyet sahibi
• Ankara şehir trafiğinde aktif araç kullanma alanında deneyim sahibi
• Uygun adayların başvurularını bekliyoruz

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetici ajandasının planlanması ve takibi
• Evrak, dosyalama ve belge süreçlerinin düzenli biçimde yürütülmesi
• Günlük ofis işlerinin koordinasyonu ve yöneticinin iş yükünün hafifletilmesi
• Disiplinli, titiz ve sorumluluk bilinci yüksek