Gif Yerleşke Koordinatörü

Sorumlusu olduğu GİF yerleşkelerinin eğitim programlarının yerel planlamasını, eğitmen teminini ve tüm yerleşke operasyonlarının koordinasyonunu sağlamaktır. Koordinatör, program içeriklerinin kalitesini, organizasyonel işleyişin düzenini ve mali süreçlerin (satın alma, ödeme vb.) ilgili müdürlük standartlarına uygun yürütülmesini güvence altına almaktan sorumludur.

İŞ TANIMI

• Sorumlusu olduğu GİF yerleşkelerine planlanan eğitim programlarına uygun eğitimcileri bulmak ve gerekli görüşmeleri yaparak anlaşma sürecini başlatmak,
• Program içeriği ile ilgili tüm detayları, uygulama sonuçlarını ve önerileri raporlandırmak ve ilgili Müdürün onayına sunmak.
• Ön başvuru, kayıt, yoklama gibi tüm öğrenci takip konularını yönetmek ve denetlemek.
• GİF Yerleşkesinde yürütülen tüm eğitim/faaliyet ERP süreçlerini (veri girişi, raporlama) yürütmek ve takip etmek,
• Toplantı ve organizasyonlarda düzen ve işleyişi sağlamak.
• Kendisine bağlı olan tüm çalışanların iş akışları ve raporlama süreçlerini takip edip düzeni sağlamak,
• Yerleşkeye ait yıllık bütçe hazırlığını ve takibini yapmak,
• Satın alma taleplerinin oluşturulmasından sonlandırılmasına kadar tüm sürecin takibini gerçekleştirmek. 
• Tüm teknik işlerin ve ilgili satın almaların takibini yapmak,

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu olan,
• Eğitim, Sivil Toplum veya Vakıf çalışmalarında en az 5 yıl iş tecrübesine sahip olan,
• Yönetim sistemleri konusunda eğitim almış olan,
• Problem çözme ve analitik düşünme becerilerine sahip olan,
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda deneyim sahibi olan,
• Takım çalışmasına yatkın olan,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olan,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İstanbul'da ikamet eden veya edebilecek olan.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri