İdari İşler Sorumlusu

Ecogreen Enerji Holding AŞ Ankara Ofisinde günlük operasyonlarının düzenli ve kesintisiz yürütülmesini sağlayacak, kamu kurumları, bankalar ve dış paydaşlarla şirketi temsil edecek idari süreçleri takip edecek ve yöneticilere operasyonel destek sunacak bir idari işler sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Kamu kurumlarıyla, banka ve dış paydaşlarla yapılan yazışmaların ve resmi evrak süreçlerinin takibini sağlamak
• Gelen ve giden evrakları ilgili birim ve kişilere zamanında ulaştırmak
• Ofis malzemeleri ve ekipman ihtiyaçlarını belirlemek, tedarik süreçlerini yönetmek
• Ofis içi düzenin ve idari işleyişin sürekliliğini sağlamak
• Şirket yöneticilerinin şehir içi ulaşımını sağlamak, gerektiğinde havaalanı transferlerini gerçekleştirmek
• Şirket içi toplantı ve organizasyonların lojistik süreçlerine destek olmak
• Küçük bakım ve onarım işlerinde destek olmak (ampul değişimi, basit tamiratlar vb.)
• Sarf malzeme tedariğini sağlamak
• Acil durumlarda (elektrik, su, bina kaynaklı sorunlar) hızlı aksiyon alarak ilgili birimlere bildirimde bulunmak
• Yöneticiler ve ekipler tarafından verilen günlük idari görevleri yerine getirmek

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyim tercih sebebidir
• Ankara şehir trafiği ve lokasyonlarına hâkim
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyet sahibi
• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek
• Güvenilir, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı
• Takım çalışmasına uyumlu, gerektiğinde inisiyatif alabilen

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri