İdari İşler Yöneticisi

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Uluslararası inşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Ankara Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere; tüm idari operasyonlara liderlik edecek, merkez ofis ile şantiyeler arasındaki koordinasyonu güçlü bir şekilde temin edecek tecrübeli bir "Merkez İdari İşler Yöneticisi" aramaktayız
• Uzmanlık Alanı: Tesis yönetimi, şirket araçları yönetimi, sigorta süreçleri, uluslararası seyahat/vize operasyonları, güvenlik, temizlik, yemekhane ve taşeron hizmet yönetimi konularında kapsamlı bilgi ve tecrübesi olan,
• Yönetsel Beceriler: Planlama, organizasyon, maliyet analizi ve bütçe yönetimi becerileri gelişmiş; analitik düşünen ve çözüm odaklı,
• Vize ve Seyahat Organizasyonu: Merkez ofis ve özellikle yurtdışı şantiye personellerinin tüm uluslararası seyahat planlamalarının yapılması; uçak bileti, vize başvuru süreçleri, konaklama ve transfer operasyonlarının uçtan uca, eksiksiz ve hızlı bir şekilde koordine edilmesi,
• Sigorta Süreçleri Yönetimi: Şirket araçlarına (kasko, zorunlu trafik) ve kuruma ait diğer tüm genel sigorta poliçelerine (işyeri, sorumluluk, özel sağlık ve benzeri) dair teklif, yenileme, poliçe takibi ve hasar yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket Araçları Yönetimi: Şirket araçlarının bakım, onarım, yakıt, HGS/OGS, muayene ve personel tahsis operasyonlarının eksiksiz ve verimli bir şekilde yönetilmesi,
• Tesis ve Operasyon Yönetimi: Merkez ofisin temizlik, güvenlik, yemekhane, otopark, kargo ve bakım-onarım gibi tüm idari operasyonlarının kalite standartlarına uygun olarak sevk ve idare edilmesi,
• Merkez - Şantiye Koordinasyonu: Ankara merkez ofis ile yurtdışı/yurtiçi şantiyeler arasındaki idari ve lojistik süreçlerin üst düzeyde entegre edilmesi ve saha ihtiyaçlarının zamanında karşılanması,
• Bütçe ve Maliyet Kontrol: İdari işler yıllık ve aylık bütçelerinin hazırlanması, uçak/vize/konaklama ve genel idari gider kalemlerinin analiz edilerek maliyet optimizasyonu temin edecek planlamaların yapılması,
• Demirbaş ve Satın Alma: Kurum demirbaşlarının kayıt, zimmet ve takibinin yapılması; ofis kırtasiye, sarf malzeme ve gıda ihtiyaçlarının planlanarak satın alma süreçlerinin koordine edilmesi,

Pozisyon Gereksinimleri

• Eğitim ve Tecrübe: Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun, kurumsal firmalarda (öncelikli olarak uluslararası inşaat/taahhüt sektöründe) İdari İşler alanında asgari 10 yıl, yönetici pozisyonunda ise asgari 5 yıl deneyim sahibi,
• Mevzuat ve Sözleşme Hakimiyeti: İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ile ilgili resmi mevzuatlara bilgi sahibi; tedarikçi sözleşme yönetimi süreçlerinde deneyimli,
• Yabancı Dil: Öncelikli olarak ileri seviyede İngilizce bilen (yurtdışı şantiyeler ve yabancı konsolosluklar/tedarikçilerle koordinasyon gereksinimleri için),
• Kişisel Yetkinlikler: Liderlik vasıfları güçlü, kriz yönetimi yapabilen ve yazılı/sözlü iletişimi kuvvetli
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
• DeneyimEn az 10 yıl tecrübeli
• EhliyetB
• Askerlik DurumuYapıldı

İşin Sunduğu Koşullar

• Tedarikçi ve Sözleşme Yönetimi: Hizmet alınan tüm taşeron ve tedarikçi firmalarla (yemek, servis, temizlik, sigorta, acenteler ve benzeri) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, periyodik denetimlerinin yapılması ve hizmet kalitesinin raporlanması,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

Merkez İdari İşler Yöneticisi (Ankara).

İş Tanımı.

Resmi Süreçler: Resmi kurum ve kuruluşlarla olan idari yazışmaların ve yasal süreçlerin (ruhsat, abonelik ve benzeri) takip edilip sonuçlandırılması.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiOrta düzey yönetici.