İdari Personel

Üstlenilecek Görevler

• Genel merkezi Ankara’da bulunan bir sivil toplum kuruluşunda görevlendirilmek üzereİdari Personel görevlendirilecektir
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri güçlü, takipçi ve sonuç odaklı,
• Derneğin günlük idari iş ve işlemlerinin yürütülmesi, ilgili yazışmaların hazırlanması ve takibinin yapılması,
• Yönetim Kurulu kararlarının, yazışmaların ve resmi evrakların düzenli olarak arşivlenmesi ve takibinin yapılması,
• Üyelik başvuruları, aidat takibi ve üye iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Duyuru, bilgilendirme ve toplu e-posta süreçlerinin hazırlanması ve ilgili paydaşlara iletilmesi,
• Ulusal ve uluslararası kongre, sempozyum, kurs ve toplantı organizasyonlarının planlanması ve koordinasyonuna destek verilmesi,
• Etkinlik bütçeleri, sözleşmeler ve organizasyon süreçlerine ilişkin idari takibin yapılması,
• Bilimsel programlara ilişkin duyuru, davet ve yazışma süreçlerinin yürütülmesi,
• Eğitim faaliyetleri kapsamında kurs, webinar ve toplantı takvimlerinin koordinasyonuna destek verilmesi,
• İdari ve Mali Direktör tarafından verilen görevlerin takip edilmesi ve düzenli olarak raporlanması,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin etkin biçimde yürütülmesine katkı sağlanması

Beklenen Nitelikler

• Üniversitelerin lisans düzeyindeki bölümlerinden mezun,
• Öncelikli olarak idari işler alanında asgari 1–2 yıl deneyim sahibi,
• Iletişimi güçlü, dikkat düzeyi yüksek, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• Öncelikli olarak İngilizce bilgisine sahip (resmi yazışma ve konuşma düzeyinde)
• Microsoft Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen, planlama ve koordinasyon yeteneği gelişmiş
• Deneyim: Asgari 1–2 yıl deneyim
• Eğitim Seviyesi: Lisans mezunu
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• DeneyimEn az 1 yıl tecrübeli
• Askerlik DurumuYapıldı, Muaf

Pozisyon Koşulları

• Seyahat engeli bulunmayan ve değişken mesai düzenine uyum sağlayabilecek,
• Kongre ve kurslarda konuşmacı, katılımcı ve davetlilerin ulaşım, konaklama ve kayıt süreçlerinin organize edilmesi,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı

Genel Açıklama

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,.

Temsil kabiliyeti yüksek, iletişim becerileri gelişmiş,.

Analitik düşünme, raporlama ve sayısal değerlendirme becerileri gelişmiş,.

İş Tanımı.

Yönetim Kurulu, şube, kurul ve konsey çalışmalarına idari destek verilmesi,.

Dernekler mevzuatı kapsamında tutulması gereken defter, kayıt ve belgelerin düzenli olarak takip edilmesi ve muhafaza edilmesi,.

Resmî kurumlar (Bakanlıklar, YÖK, TTB, UDEK ve benzeri) ile yürütülen yazışma ve süreçlere destek verilmesi,.

Dernek web sitesi ve dijital iletişim kanallarına yönelik içerik süreçlerine destek verilmesi,.

Toplantı ve etkinliklerle ilgili tekliflerin toplanması, karşılaştırılması ve raporlanması,.

Her türlü sözleşme, rapor, yazışma ve kurumsal evrakın düzenli biçimde dosyalanması ve arşivlenmesi,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiYeni Başlayan.