İdari Sekreter

Pozisyon Gereksinimleri

• Asgari lise, öncelikli olarak ön lisans veya lisans mezunu,
• Sekreterya, danışma, ön büro, ofis destek veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Bilgisayar, e-posta, yazıcı, tarayıcı ve ofis araçlarını kullanabilen,
• Telefon görüşmelerinde düzgün, anlaşılır ve profesyonel iletişim kurabilen,
• Iletişimi güçlü, iletişim becerisi güçlü,
• Dikkatli, sorumluluk bilinci yüksek ve verilen işi sonuçlandırma bilinciyle çalışan,
• Ankara’da yaşayan, öncelikli olarak Mamak / Siteler bölgesine ulaşım sorunu olmayan,
• Öncelikli olarak temel seviyede İngilizce bilen adaylar alınacaktır
• Bu nedenle düzenli, dikkatli, iletişimi güçlü ve özel sektör çalışma temposuna uyum sağlayabilecek adaylar bizim için önceliklidir
• Pozisyonun görev kapsamı temel ofis sekreterya ve idari destek süreçleriyle sınırlı olduğundan, yüksek ücret beklentisi olan adaylar için uygun olmayabilir
• Ön değerlendirme sürecinde uygun görülen adaylardan, başvurularının daha sağlıklı ve eksiksiz değerlendirilebilmesi için firmamıza ait online iş başvuru formunu ayrıca tamamlamaları talep edilebilir
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim2 - 10 yıl arası
• Askerlik DurumuYapıldı, Muaf

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Ankara Mamak’ta bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere; telefon trafiği, misafir karşılama, evrak takibi, ofis düzeni ve günlük idari işlerde destek sağlayacakİdari Sekreter / Ofis Sekreterya Personeli arayışımız bulunmaktadır
• Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızdan beklenen başlıca sorumluluklar aşağıdaki gibidir:
• Ofis kırtasiye, mutfak ve sarf malzemelerinin stok takibinin yapılması,
• Yazıcı, tarayıcı, fotokopi gibi ofis ekipmanlarının düzenli kullanımının sağlanması,
• Muhasebe ve idari işler süreçlerine temel evrak/fatura takibi konusunda destek verilmesi,
• Üretim, satış ve saha ekipleriyle gerekli durumlarda iletişim ve koordinasyon sağlanması
• Bu pozisyon; temel sekreterya ve ofis destek görevlerini kapsamakla birlikte, üretim, satış ve saha ekipleriyle iletişim kurulmasını da gerektirebilir
• Pozisyonumuz; temel sekreterya, danışma, telefon trafiği, evrak takibi ve ofis destek süreçlerini kapsayan bir görevdir
• Yönetici asistanlığı, uzmanlık veya ileri seviye operasyon sorumluluğu kapsamında değerlendirilmemektedir
• Bu nedenle ücretlendirme, pozisyonun temel idari destek kapsamı doğrultusunda yapılacaktır. Başvuracak adayların ücret beklentilerini bu görev kapsamını dikkate alarak değerlendirmeleri önemlidir

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

İdari Sekreter / Ofis Sekreterya Personeli.

Hakkımızda.

1994 yılından bu yana Umut Tasarım olarak; çocuk oyun grupları, kent mobilyaları ve dış mekan spor aletleri alanında tasarım, üretim ve saha uygulama faaliyetleri yürütmekteyiz.

Not alma, takip etme ve düzenli çalışma alışkanlığı olan,.

Misafir karşılama ve ofis düzeni konusunda özenli,.

Üretim yapan bir sanayi firmasında farklı birimlerle koordineli çalışmaya uyum sağlayabilecek,.

İş Tanımı.

Şirket telefon trafiğinin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,.

Gelen misafir ve müşterilerin karşılanması, ilgili birimlere yönlendirilmesi,.

Gelen-giden evrak, kargo ve posta süreçlerinin takip edilmesi,.

Kurumsal e-posta ve yazışma süreçlerinde ilgili kişilere destek verilmesi,.

Günlük ofis düzeninin takip edilmesi,.

Toplantı, randevu ve günlük ofis organizasyonlarında destek olunması,.

Çalışma Ortamı Hakkında.

Firmamız yalnızca masa başı ofis hizmeti veren bir yapı değildir; aynı zamanda üretim, tasarım ve saha uygulaması yapan bir sanayi firmasıdır.

Bu nedenle çalışma ortamımız zaman zaman yoğun, hareketli ve takip gerektiren bir yapıya sahip olabilir.

Ücret ve Değerlendirme Bilgisi.

Başvuru Süreci Hakkında.

Başvurular üzerinden alınacaktır.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiEleman.

İşin Sunduğu Koşullar

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı