Kurumsal Operasyon ve Ofis Asistanı
Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesiİlan Künyesi
- Pozisyon
- Asistan
- Lokasyon
- Ankara
- Çalışma Şekli
- Tam Zamanlı
- Deneyim
- Orta Seviye (2-5 Yıl)
- Yayın Tarihi
- 6 Mayıs 2026
Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Ankara lokasyonunda görev yapacak Asistan arıyor. tam zamanlı olarak çalışılacak, orta seviye (2-5 yıl) düzeyinde deneyim beklenen bu pozisyon aktif olarak başvuruya açıktır. İlan 6 Mayıs 2026 tarihinde yayına alınmıştır.
İş Tanımı
Görev ve Sorumluluklar:
- Rektörlük Ofisi’nin günlük operasyonel iş akışına destek olmak, randevu ve görüşme organizasyonlarını planlamak ve takip etmek
- Üniversite bünyesindeki idari ve akademik birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak, süreçlerin düzenli ilerlemesine katkıda bulunmak
- Üniversitenin santral/danışma hatlarını yönetmek, gelen çağrı ve talepleri karşılayarak ilgili birimlere yönlendirmek
- Ziyaretçi karşılama, yönlendirme ve ağırlama süreçlerini yürütmek
- Gelen evrak, başvuru ve taleplerin kayıt, takip ve ilgili birimlere iletilmesi süreçlerini desteklemek
- Kurumsal yazışma, e-posta ve iletişim süreçlerinde destek sağlamak
- İdari birimlere yönelik sekretarya hizmetlerini yürütmek; toplantı, randevu ve evrak takibi süreçlerinde aktif rol almak
- Toplantı organizasyonları, hazırlık ve dokümantasyon süreçlerine destek olmak
- Günlük ofis düzeni, operasyonel ihtiyaçlar ve iş sürekliliğine katkı sağlayacak süreçleri takip etmek
- Üst yönetim tarafından verilen görev ve sorumlulukları zamanında ve etkin şekilde yerine getirmek
Aranan Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- İleri derecede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü)
- Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek
- Dinamik, proaktif ve çözüm odaklı
- Yoğun ve çoklu iş ortamında çalışabilen
- Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
- MS Office programlarını etkin kullanabilen
- Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve dikkatli
Aday Kriterleri
| Eğitim Seviyesi | Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun) |
| Deneyim | Tecrübeli / Tecrübesiz |
| Yabancı Dil | İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri) |
Pozisyon Bilgileri
| Çalışma Şekli | Tam Zamanlı |
| Çalışma Modeli | İş Yerinde |
| Lokasyon | Ankara |
Asistan Pozisyonu Hakkında
Asistan pozisyon rehberine gitBaşvuru İpuçları
Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi tarafından açılan Asistan ilanına başvurunuzda, bu pozisyona özel deneyimlerinizi ve Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi bünyesinde nasıl katkı sağlayabileceğinizi somut örneklerle açıklayın.
Ankara ilinde tam zamanlı olarak çalışacağınız bu Asistan pozisyonu için, Ankara bölgesindeki iş piyasası dinamiklerini araştırmanız ve Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi ofisine ulaşım planınızı hazırlamanız faydalı olacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Asistan ilanına nasıl başvuru yapılır?
Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi firmasının Asistan kadrosuna katılmak için bu sayfadaki başvuru bağlantısını kullanabilirsiniz. Yönlendirme Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi kariyer portalına yapılmaktadır.
Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Asistan çalışma modeli nasıl?
Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Asistan kadrosu için tam zamanlı çalışma düzeni belirlemiştir. Görev yeri Ankara olarak planlanmaktadır.
Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Asistan için aranan deneyim seviyesi nedir?
Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Asistan pozisyonunda orta seviye (2-5 yıl) seviyesinde aday tercih etmektedir. Tam liste ilan detayında mevcuttur.
Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi - Şirket Bilgileri
Ankara Hakkında
Başkent ve kamu sektörünün merkezi. Savunma sanayii ve teknoloji sektörlerinde güçlü.
Asistan ile İlgili Diğer İlanlar
Bornova'da Ev Yardımcısı Arıyoruz
İnsan Kaynakları Uzmanı
Batı Grup A. Ş.