Ofis Danışma Personeli - Sekreter

İlan Detayı

Ofis girişinde danışma masasını yönetmek ve gelen ziyaretçileri karşılamak.

Misafirleri ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek.

Telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili birimlere aktarmak.

Güler yüzlü, çözüm odaklı ve temsil kabiliyeti yüksek bir iletişim sergilemek.

Microsoft Office programlarını aktif şekilde kullanabilmek.

Dinamik çalışma temposunda verimli kalabilecek ve düzenli çalışabilecek olmak.

Dış görünümüne özen gösteren ve kurumsal temsil bilincine sahip olmak.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiEleman.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ofis görüşmelerini takip etmek ve randevu akışını düzenlemek
• Gelen-giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek
• Ziyaretçi kayıtlarını düzenli şekilde tutmak ve kontrol etmek
• Ofis içi iletişim akışına destek olmak
• Toplantı organizasyonlarına destek vermek ve toplantı alanlarının düzenini sağlamak
• Ofis düzeni ve genel görünümün profesyonel şekilde devamlılığını sağlamak
• Kırtasiye ve ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak
• Gelen misafirler için gerekli yönlendirme ve bilgilendirmeleri sağlamak
• İdari işler kapsamında basit ofis destek görevlerini yerine getirmek
• Evrakların düzenli dosyalanması ve arşivlenmesine destek olmak
• Ofis içi koordinasyonu sağlamak ve günlük iş akışına katkı sunmak

Adaylarda Aranan Özellikler

• Irket sahibi ile bire bir çalışarak günlük iş akışını, toplantı ve randevu organizasyonlarını profesyonel şekilde planlamak ve yönetmek
• Şirket sahibine gelen ziyaretçi, telefon ve talepleri ön değerlendirmeden geçirerek doğru önceliklendirme ile yönlendirmek ve süreci etkin şekilde koordine etmek
• Şirket sahibinin ajandasını, toplantılarını ve günlük programını yakından takip ederek iş süreçlerinin kesintisiz ve verimli ilerlemesine destek olmak
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen, sorumluluk bilinci yüksek ve disiplinli olmak
• Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen adaylar tercih edilecektir
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim4 - 25 yıl arası
• EhliyetB
• Askerlik DurumuYapıldı

Çalışma Koşulları

• Pozisyonumuzda çalışma sistemi dönüşümlüdür. Bir hafta Cumartesi günü 09:00 – 17:00 arası çalışma bulunmakta olup, diğer hafta sonu cumartesi ve pazar günü tatildir
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı