Ofis Sekreteri

İşveren Bilgilendirmesi

Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş.

Kurumsal temsiliyet bilincine sahip, özenli ve düzenli.

Dış görünümüne ve kişisel bakımına dikkat eden.

Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması.

Aradığımız Profil.

Detaylara önem veren, düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlığına sahip; iletişimi güçlü, çözüm odaklı ve bulunduğu ortamı temsil ettiğinin bilincinde olan bir ekip arkadaşı ile çalışmak istiyoruz.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiEleman.

Pozisyonun Kapsamı

• Hukuk sektöründe faaliyet gösteren ve kurumsal hizmet anlayışını benimseyen büromuzda, ofis içi süreçlerin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine katkı temin edecek, temsil kabiliyeti yüksek bir Ofis Sekreteri arayışımız bulunmaktadır
• Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımızın; ofis operasyonlarının sağlıklı şekilde yürütülmesine destek olması, günlük iş akışının koordinasyonunu sağlaması ve büromuzu temsil eden süreçlerde aktif rol üstlenmesi beklenmektedir
• İş takibi konusunda dikkatli, titiz ve sonuç odaklı
• Öğrenmeye açık, sorumluluk bilinci yüksek
• Rol ve Sorumluluklar
• Ofis içi düzenin, tertip ve çalışma alanlarının sürekliliğinin sağlanması
• Ofisin günlük temizliğinin (masa düzeni, mutfak alanı, genel kullanım alanları ve benzeri) bizzat sağlanması ve düzenli tutulması
• Avukatların günlük iş planlarının organize edilmesi, randevu ve takvim yönetiminin sağlanması
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının planlanması ve takibi
• Ofis ekipmanlarının düzenli çalışmasının sağlanması ve gerekli bakım süreçlerinin koordine edilmesi
• Büromuzun genel işleyişine destek olunması ve gerektiğinde ekip içi koordinasyonun sağlanması

Başvuru Kriterleri

• Asgari lise mezunu
• Ofis çalışma düzenine uyum sağlayabilen
• Ofis yönetimi ve idari işler konusunda temel bilgi sahibi
• Diksiyonu güçlü, profesyonel iletişim kurabilen
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• DeneyimTecrübeli / Tecrübesiz

Çalışma Düzeni

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı