Operasyon Direktörü

İşveren Bilgilendirmesi

MEDAR İNŞAAT.

Biz Kimiz?

MEDAR İnşaat; gayrimenkul geliştirme, arsa yatırımları ve konut projeleri üreten, hızlı büyüyen bir gayrimenkul geliştirme şirketidir.

Hedefimiz yalnızca projeler üretmek değil; süreçleri sistemle yöneten, kurumsal yapısını güçlendiren ve uzun yıllar sürdürülebilir şekilde büyüyen bir organizasyon oluşturmaktır.

Pozisyonun Amacı.

Şantiye ziyaretleri yapmak.

İş programına uygun ilerlemeyi denetlemek.

Eksikleri raporlamak ve çözüm üretmek.

Yönetim Sistemi Kurulması.

Departman bazlı iş akışlarını yazılı hale getirmek.

Sürekli iyileştirme kültürü oluşturmak.

Departman yöneticileriyle koordineli çalışmak.

Disiplini ve kurumsal çalışma kültürünü oluşturmak.

Raporlama.

Şantiye ilerleme raporu.

Personel performansı.

Risk analizi.

Öncelikli karar başlıkları.

Sunmak.

Muhasebe ve finans birimleriyle koordineli çalışarak;.

Resmî süreçlerin zamanında ilerlemesi.

Stratejik Destek.

Aradığımız Özellikler.

Asgari 5 yıl ekip yönetmiş.

Süreç kurma ve geliştirme konusunda başarılı.

Raporlama ve analiz becerisi güçlü.

Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek.

Aradığımız Karakter.

Bu pozisyonda teknik bilgi kadar karakter de önemlidir.

Aradığımız kişi;.

Dürüstlüğü tartışılmaz,.

Güven veren,.

Egosu düşük,.

Özgüveni yüksek,.

Disiplinli,.

Sistem kurmayı seven,.

Çözüm odaklı,.

Ayrıntılara önem veren,.

Sürekli gelişime açık,.

Uzun yıllar birlikte yol yürümeyi hedefleyen biri olmalıdır.

İlk 6 Aydaki Başarı Hedefleri.

Departman performans takip sisteminin oluşturulması.

Şantiye denetim sisteminin aktif hale getirilmesi.

Çalışma Prensibi.

Başvuru.

Daha önce yönettikleri ekip büyüklüğü.

Kurdukları veya geliştirdikleri sistemlere ilişkin örnekler.

BölümEndüstri Mühendisliği,Endüstri Sistemleri Mühendisliği,İnşaat Mühendisliği,İşletme,Mimarlık.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiOrta düzey yönetici.

Başvuru Kriterleri

• Şirket sahibine yalnızca karar verilmesi gereken konuları sunmak
• Üniversitelerin öncelikli olarak İşletme, Endüstri Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Mimarlık veya ilgili bölümlerinden mezun
• Asgari 8 yıl yönetim tecrübesi
• Öncelikli olarak inşaat, gayrimenkul geliştirme veya proje yönetimi deneyimi bulunan
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen
• Öncelikli olarak ERP veya proje yönetim sistemleri deneyimi bulunan
• Yoğun tempoda sonuç odaklı çalışabilen
• Krizlerde sakin kalabilen,
• İnsan yönetebilen,
• Şirketi kendi işi gibi sahiplenebilen,
• İşe başlayan adaydan ilk altı ay içerisinde aşağıdaki kazanımları sağlaması beklenmektedir:
• Şirket sahibinin günlük operasyonel iş yükünün belirgin şekilde azaltılması
• Başvuruda bulunacak adaylardan aşağıdaki bilgileri paylaşmaları beklenmektedir:
• Güncel özgeçmiş (CV)
• Referans bilgileri
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• Deneyim8 - 15 yıl arası
• EhliyetB

Pozisyonun Kapsamı

• Bu nedenle klasik anlamda bir “operasyon müdürü” değil, şirketimizin operasyonel omurgasını kuracak ve yönetecek bir Operasyon Direktörü alınacaktır
• Şirket sahibinin günlük operasyonel yükünü azaltmak, tüm departmanların koordinasyonunu sağlamak, süreçleri standartlaştırmak ve şirketin sistematik şekilde büyümesini yönetmek
• Bu pozisyondaki kişi, şirketin ikinci adamı olarak tüm operasyonel süreçlerden görevlerini üstlenecektir
• Temel Sorumluluklar
• Operasyon Yönetimi
• Şirketin tüm günlük operasyonlarını planlamak ve yönetmek
• Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak
• Operasyonel aksaklıkları büyümeden çözmek
• Süreçlerin düzenli işlemesini sağlamak
• Proje Takibi
• Devam eden inşaat projelerini düzenli takip etmek
• Şirket içi standart operasyon prosedürlerini (SOP) oluşturmak
• Kontrol ve raporlama sistemlerini kurmak
• Personel Yönetimi
• Performans takibini yapmak
• Haftalık olarak şirket yönetimine;
• Operasyon raporu
• Finans ve İdari Süreçlerin Koordinasyonu
• Ödeme planlarının takibi
• Nakit akışının kontrolü
• Banka ve kurum süreçlerinin koordinasyonu
• Konularında organizasyonu sağlamak
• Günlük operasyonel problemleri mümkün olduğunca yönetim seviyesine taşımadan çözmek
• Büyük ölçekli operasyon yönetmiş
• Sorumluluk almaktan kaçmayan,
• Operasyonel iş akışlarının standartlaştırılması
• Şirket içi görev ve sorumluluk matrisinin hazırlanması
• Operasyonel problemlerin büyük bölümünün yönetim seviyesine taşınmadan çözülebilmesi
• Bu pozisyon, yalnızca verilen görevleri yerine getiren bir yönetici pozisyonu değildir
• Şirketin büyümesini sahiplenen, sistem kuran, süreç geliştiren ve uzun vadede organizasyonun kurumsallaşmasına liderlik edecek bir yönetici alınacaktır
• Yönetmiş oldukları operasyonların kapsamı
• Başvuru sürecinde yalnızca özgeçmiş değil; liderlik, sistem kurma becerisi, problem çözme yaklaşımı ve kültürel uyum da değerlendirilecektir

Çalışma Düzeni

• Haftalık değerlendirme toplantıları düzenlemek
• Haftalık yönetim raporlama sisteminin kurulması
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı