Sekreter/Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ICT INVESTMENT, belirtilen niteliklere sahip ve ilgili görev tanımlarını başarıyla yerine getireceğine inanan bir takım arkadaşı arıyoruz.

Çalışma Yeri: Firmamızın Ankara/Çankaya'daki Merkez Ofisi
Çalışma Saatleri: Hafta içi 09:00-18:30

İş Tanımı ve Sorumluluklar:

• Yazışmalar, raporlar ve diğer belgeleri hazırlamak ve yönetmek
• Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde sağlamak
• Telefon görüşmelerini gerçekleştirmek, e-postalara yanıt vermek ve ziyaretçileri karşılamak
• Elektronik ve basılı dosyaları düzenlemek ve arşivlemek
• Veri girişlerini hatasız ve eksiksiz bir şekilde yapmak
• Yönetim ekibine, takvim ve seyahat düzenlemeleri dahil olmak üzere destek sağlamak
• Firma içi ve firmalar arası yazışmaları yapmak ve dosyalamaları düzenlemek
• Gelen-giden evrak, telefon, faks, e-posta ve kargo trafiğini yönetmek
• Günlük/haftalık/aylık ajandayı planlamak, organize etmek ve iş takibi yapmak
• Yöneticiye periyodik raporları zamanında iletmek
• Yönetim ile departmanlar arasındaki bilgi alışverişini koordine etmek
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, gerektiğinde toplantı notları ve raporları hazırlayıp ilgililere ulaştırmak
• Gerekli araştırmaları yapmak, doküman, rapor ve sunumları hazırlamak
• Kurumun ve görevin gerektirdiği imajı temsil etmek, gerektiğinde sorumluluk almak
• Resmi evrak ve kargo işlemlerini takip etmek
• Seyahatler için otel ve uçak rezervasyonlarını ayarlamak
• Ofis malzeme stoklarını kontrol ederek uygun siparişleri vermek
• Günlük harcama belgelerini düzenleyerek yöneticisine teslim etmek

Adayda Aranan Nitelikler:

• Tercihen üniversite (lisans) mezunu olmak
• Yazılı ve sözlü olarak iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak
• En az 1-3 yıllık iş deneyimi
• Yazılı ve sözlü iletişim becerilerinde mükemmeliyet
• Güçlü organizasyon becerileri ve detay odaklılık
• Takım çalışmasına uyum sağlayabilmek ve bağımsız çalışabilmek
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını etkin kullanabilmek
• Noktalama, imla ve yazım kurallarına hâkim olmak
• Planlama ve sonuç odaklı çalışma becerisine sahip olmak
• Güçlü iletişim ve ilişki yönetimi becerisi
• Çözüm odaklı, pratik ve analitik düşünme yeteneğine sahip olmak
• Prezantabl, güler yüzlü ve dış görünümüne özen göstermek
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
• Gizlilik ilkesine uygun hareket etmek

Tasarım programlarından (Photoshop, Illustrator, AutoCAD, Canva vb.) birini kullanabilen adaylar öncelikli olarak değerlendirilecektir.

NOT: Başvuruların15.05.2026 tarihine kadar yapılması gerekmektedir.

Tüm başvuru sahiplerine ilgileri için teşekkür ederiz.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri