Seyahat Koordinatörü

İşveren Bilgilendirmesi

Konsolosluk, aracı kurum ve ilgili diğer merciler nezdindeki randevu, başvuru ve sonuç süreçlerinin takip edilmesi,.

Vize ve seyahat süreçlerine ilişkin personelin bilgilendirilmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,.

Rezervasyon, bilet, fatura ve seyahat belgelerinin düzenli olarak arşivlenmesi,.

Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,.

Problem çözme yeteneği güçlü, sonuç ve çözüm odaklı,.

Evrak düzeni, raporlama ve arşivleme konusunda titiz,.

Seyahat engeli bulunmayan,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiUzman.

Başvuru Kriterleri

• Öncelikli olarak üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Personel seyahat organizasyonu, uçak bileti, konaklama veya vize süreçlerinde deneyimli,
• Yurt dışı vize başvuru süreçleri ve gerekli evraklar konusunda bilgi sahibi,
• Uçuş ve konaklama rezervasyon sistemlerini etkin şekilde kullanabilen,
• MS Office programlarına bilgi sahibi,
• Öncelikli olarak İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,
• Aynı anda birden fazla süreci dikkatli ve düzenli şekilde yönetebilen,
• İletişim becerileri gelişmiş ve ekip içinde uyumlu çalışabilen,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya asgari iki yıl tecilli
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• Deneyim2 - 99 yıl arası

Pozisyonun Kapsamı

• Şirketimizin saha personeline ait yurt içi ve yurt dışı uçuş, konaklama ve vize işlemlerinin planlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılmasından görevlerini üstlenecek “Seyahat ve Vize Koordinatörü” alınacaktır
• Görev ve Sorumluluklar
• Saha personelinin yurt içi ve yurt dışı uçuş rezervasyonlarının planlanması, satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve değişiklik/iptal işlemlerinin takip edilmesi,
• Personelin görevlendirme tarihleri doğrultusunda konaklama rezervasyonlarının organize edilmesi,
• Uçuş ve konaklama süreçlerinde maliyet, uygunluk ve operasyonel ihtiyaçların birlikte değerlendirilmesi,
• Personelin vize başvuruları için gerekli evrakların hazırlanması, kontrol edilmesi ve başvuru süreçlerinin koordine edilmesi,
• Pasaport, vize, seyahat sigortası, davet mektubu ve görevlendirme yazısı gibi seyahat belgelerinin geçerlilik sürelerinin düzenli olarak kontrol edilmesi,
• Seyahat ve konaklama hizmeti alınan acente, havayolu, otel ve diğer tedarikçilerle iletişimin yürütülmesi,
• Gerçekleşen seyahatlere ilişkin maliyet ve süreç raporlarının hazırlanması,
• Uçuş iptali, gecikme, rezervasyon değişikliği veya vize sürecinde yaşanabilecek aksaklıklara hızlı ve çözüm odaklı şekilde müdahale edilmesi,
• İlgili birimler ile koordineli çalışılarak saha personelinin seyahat planlarının eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesinin sağlanması

Çalışma Düzeni

• Gerektiğinde mesai saatleri dışında oluşabilecek seyahat değişikliklerini takip edebilecek,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı