Ofis Elemanı-Araç Personel Takip

GÜVENAY TELEKOMÜNİKASYON A.Ş firmamızda çalıştırılmak üzere;

Genel Nitelikler

• Lise mezunu veya ön lisans mezunu

• Tercihen Erkek

• Dikkatli, düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlığına sahip,

• En az 3 yıl Ofis Elemanı pozisyonunda deneyim

• Filo yönetimi alanında deneyimli,

• Takip ve raporlama yönü kuvvetli

• Binek, ticari ve iş makinası araç yönetimi konusunda tecrübeli

• Askerliğini yapmış

• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen

• MS Office programlarına (özellikle Excel) hakim,

• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri

• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek

• Takım çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü

• Muhasebe bilgisine sahip deneyimli
• Rol ve Sorumluluklar

• Araç takibini araç gps lerinden günlük kontrolleri yapmak

• sağlamak,düzenlemek ve raporlamak

• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek

• Veri girişi ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek

• Ofis içerisinde diğer alanlarda yardımlaşma ve destek

• Evrak düzeni, dosyalama, stok takibi ve benzeri ofis işlerini yürütmek

• Özmal araçların bakım, onarım, muayene, sigorta, kaza, yakıt ve ek sefer ödemeleri gibi tüm operasyonel süreçlerini takip etmek,

• Oluşan tüm masrafların fatura, tutanak, servis fişi vb. belgelerini dosyalayıp arşivlemek,

• Gerekli ödemeleri muhasebe departmanına düzenli olarak bildirmek,

• Araçlara ait belgelerin (ruhsat, sigorta, muayene, kasko vb.) süreç ve tarihlerinin takibini yapmak,

• Araç kullanım verilerini derlemek ve ay sonlarında yönetime detaylı rapor sunmak,

• Şoförlerle iletişim halinde olarak araç kullanımına dair günlük bilgi akışını sağlamak.

• Şoförler alımlarını ve proje bazlı araç planlamasını yapmak

• Ustalarla, servislerle ve tedarikçilerle etkin iletişim kurabilmek

Çalışma Saatleri

• Hafta içi: 09:00 – 18:30

• Cumartesi :09:00-15:00