Yönetici Asistanı

Görev ve Sorumluluklar

• Savunma sanayi, teknoloji ve mühendislik odaklı alanlarda faaliyet gösteren; ulusal ve uluslararası projeler yürüten, kurumsal yönetim ve profesyonel iş yapma kültürünü esas alan çok şirketli bir grup bünyesinde“Yönetim Kurulu Başkanlığı’nın Özel Kalem Müdürlüğü’ne” bağlı görevlendirilmek üzere“Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır
• Yönetici asistanlığı, makam katı operasyonları veya benzeri idari görevlerde asgari 2 yıl deneyimli,
• Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Makam katı operasyonlarının yürütülmesine destek olmak,
• Üst düzey yönetici ajanda, toplantı ve organizasyon süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı salonlarının organizasyonunu ve operasyonel hazırlıklarını takip etmek,
• Gerektiğinde makam ve misafirlere yönelik ikram ve servis süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Makam katındaki operasyonel düzenin, koordinasyonun ve iletişim akışının sürekliliğini sağlamak,
• Hassas bilgi, belge ve süreçlerin gizlilik esasları çerçevesinde yönetilmesini sağlamak,
• Ek olarak tebliğ edilen tüm idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek,

Adaylarda Aranan Özellikler

• Üniversitelerin öncelikli olarak lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• Kurumsal temsil, protokol ve ağırlama kurallarına bilgi sahibi,
• Üst düzey yönetici ve protokol misafir karşılama süreçlerinde deneyim sahibi,
• Iletişimi güçlü, prezantabl ve çözüm odaklı,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, dikkatli ve disiplinli,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konularında yüksek hassasiyet sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Öncelikli olarak iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Ankara’da yaşayan / edebilecek,
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
• DeneyimEn az 2 yıl tecrübeli
• EhliyetB

Çalışma Koşulları

• Değişken mesai düzenine uyum sağlayabilecek,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı

İlan Detayı

GENEL NİTELİKLER.

Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek,.

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,.

GENEL İŞ TANIMI.

Yönetim Kurulu Başkanlığı’nın Özel Kalem Müdürlüğü’ne bağlı olarak;.

Kurum içi ve kurum dışı görüşme, toplantı ve ziyaret organizasyonlarını planlamak,.

Protokol misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması süreçlerinde aktif rol almak,.

Gelen çağrı, e-posta, evrak ve ziyaretçi süreçlerini profesyonel şekilde yönetmek,.

Şirket temsil standartlarına uygun şekilde kurumsal iletişim ve karşılama süreçlerini yürütmek,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.