Yönetici Asistanı

Beklenen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı, Yönetim Kurulu Sekreterliği veya benzer pozisyonlarda asgari 1 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Kurumsal yazışma ve raporlama süreçlerine bilgi sahibi,
• Detay odaklı, çözüm üretebilen ve takip yeteneği güçlü,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• Deneyim1 - 5 yıl arası
• EhliyetB
• Askerlik DurumuYapıldı, Muaf

Üstlenilecek Görevler

• Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve kurumsal yazışmaları yönetmek gibi görevlerde etkin rol alacaksınız
• Güçlü iletişim, koordinasyon ve organizasyon becerilerine sahip,
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Üst Düzey yöneticilerin ajanda, randevu ve günlük programlarını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı, görüşme, ziyaret ve organizasyonların koordinasyonunu sağlamak,
• Yönetim toplantılarının organizasyonunu yapmak, toplantı notlarını ve tutanaklarını hazırlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek vermek,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Evrak kayıt, dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini takip etmek,
• Yönetim tarafından verilen görevlerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak,
• Birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının etkin şekilde sürdürülmesine destek olmak,
• Koordinasyon
• Zaman Yönetimi

Genel Açıklama

Savunma Sanayi sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı alınacaktır.

Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,.

Temsil yeteneği yüksek ve iletişim becerileri gelişmiş.

İş Tanımı.

E-posta, telefon ve kurumsal yazışma süreçlerini yönetmek,.

Misafir karşılama, ağırlama ve ziyaretçi organizasyonlarını yürütmek,.

Gelen ve giden evrak süreçlerini ilgili prosedürlere uygun şekilde yürütmek,.

Şirketi kurumsal kimliğine uygun şekilde temsil etmek.

Yetkinlikler.

Yönetici Asistanlığı.

Organizasyon.

Planlama.

Raporlama.

Dokümantasyon.

Kurumsal Yazışma.

İngilizce.

İletişim.

Problem Çözme.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiUzman Yardımcısı.

Pozisyon Koşulları

• İletişim becerileriniz ve organizasyon yeteneklerinizle, şirketimizin verimliliğini artıracak ve profesyonel bir çalışma ortamı sağlayacaksınız
• Yoğun çalışma temposuna ve değişken mesai düzenine uyum sağlayabilecek,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı