Yönetici Asistanı

İlan Detayı

Yönetici Asistanı – Yönetim Kurulu Sekreterliği.

Üst düzey yöneticilere ve yönetim kurulu üyelerine sekreterya desteği sağlayabilecek,.

Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,.

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı.

Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi,.

Rapor, sunum ve çeşitli doküman hazırlık süreçlerine destek verilmesi,.

Sosyal Haklar.

Profesyonel ve kurumsal çalışma ortamı.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiOrta düzey yönetici.

Adaylarda Aranan Özellikler

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
• Yönetici asistanlığı, yönetim kurulu sekreterliği veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Toplantı planlama, organizasyon ve koordinasyon süreçlerinde deneyimli,
• Kurumsal yazışma, raporlama ve dokümantasyon süreçlerine bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
• Deneyim5 - 8 yıl arası
• EhliyetB
• Askerlik DurumuYapıldı, Muaf

Görev ve Sorumluluklar

• Kurumsal yapımız bünyesinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yönetime destek verecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlüYönetici Asistanı – Yönetim Kurulu Sekreterliği arayışımız bulunmaktadır
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• İletişim, temsil ve koordinasyon yetkinlikleri gelişmiş,
• Üst düzey yöneticilerin ve yönetim kurulu üyelerinin ajanda, randevu ve günlük programlarının planlanması ve takibi,
• Toplantı, görüşme ve organizasyonların koordinasyonunun sağlanması,
• Yönetim kurulu toplantılarının organizasyonunun gerçekleştirilmesi ve gerekli dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarının planlanması ve takibi,
• Yazışmaların hazırlanması, takibi ve arşivlenmesi,
• Yönetim Kurulu misafirhaneleri ve ilgili operasyonel süreçlerin koordinasyonunun sağlanması,
• Önemli tarihlerin, etkinliklerin ve özel organizasyonların takibi ile gerekli hatırlatmaların yapılması

Çalışma Koşulları

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarını yönetebilecek,
• Sağlık sigortası
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı