Yönetici Asistanı

Adaylarda Aranan Özellikler

• Üst düzey yöneticilere destek veren Yönetici Sekreteri, İdari Asistan veya benzer pozisyonlarda asgari 3-5 yıl deneyim sahibi olmak
• Planlı, düzenli ve ekip içinde uyumlu çalışabilen,
• Görev ve belgelerde ayrıntılara dikkat eden, titiz ve doğru çalışabilen
• Her seviyeden paydaşlarla etkili iletişim kurabilecek güçlü kişilerarası becerilere sahip olmak
• Bağımsız çalışabilen, problem çözme ve eleştirel düşünme becerileri güçlü olmak
• İş operasyonları ve kurumsal yönetişim konusunda deneyim sahibi olmak
• Doküman yönetimi ve kayıt sistemleri konusunda ileri düzey bilgi sahibi olmak
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
• DeneyimEn az 3 yıl tecrübeli

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey iletişim becerilerine sahip olmak, yazılı ve sözlü olarak şirket yöneticileri, şirket çalışanları ile beraber, kamu görevlileri, yurtiçi ve yurtdışı müşteriler ve ilgililerle doğru ve etkin iletişim kurabilmek
• Zaman yönetiminde güçlü, hızlı tempolu ortamlarda önceliklendirme ve çoklu görev yapabilme becerisine sahip olmak
• Rol ve Sorumluluklar
• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• İş planlaması ve önceliklendirme konularında destek sağlamak
• Detaylara dikkat ederek doküman ve rapor hazırlamak
• Dosyaları düzenleyerek ve kayıtları doğru şekilde tutarak ofisin verimli çalışmasını sağlamak
• Yöneticiler adına e-postalar, notlar ve diğer yazışmaları tasarlamak, kontrol etmek ve dağıtmak
• Yönetim ekibinin görevlerini takip etmek, önceliklendirmek, zamanında tamamlanmasını sağlamak ve gerekli durumlarda konuları üstlere iletmek

İlan Detayı

Şirketimizde, yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı alınacaktır.

Üniversitelerin mühendislik, işletme veya ilgili bir alanda lisans derecesine sahip olmak,.

Güçlü, analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip olmak.

Akıcı bir şekilde İngilizce ve Türkçe dillerini anlayabilmek, konuşabilmek, yazabilmek.

Çalışma motivasyonu yüksek ve iş devamlılığına özen gösteren,.

Ofis yönetim (ör. Microsoft Office Suite, Google Workspace), ofis programları (Word, Excel, Powerpoint), CRM yazılımlarına yetkin ve etkin olmak.

Hassas bilgileri işlerken yüksek düzeyde profesyonellik, dürüstlük ve gizlilik göstermek.

Tercih Edilen Nitelikler.

Yönetim ekibinin yönlendireceği ve eğiteceği her iş paketini hızlıca öğrenebilme ve sonrasında inisiyatif alabilmek.

Kurumsal gizlilik ve yasal uyumluluk konularında güçlü bir anlayışa sahip olmak.

İş analitiği ve raporlama araçlarına aşina olmak.

Proje yönetim araçları ve ofis otomasyon sistemlerine aşina olmak.

Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek.

Gelen ve giden iletişim trafiğini yönetmek.

İş ve süreç analizi yaparak yöneticilere raporlar sunmak.

Yöneticilerle ve diğer departmanlarla etkili iletişim kurmak.

Problem çözme yeteneği ile karşılaşılan sorunlara hızlı çözümler üretmek.

Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine uygun olarak çalışmak.

İş süreçlerinin verimliliğini artırmak için önerilerde bulunmak.

Yönetim ekibinin yönlendirdiği özel projeleri ve girişimleri yürütmek (araştırma, rapor hazırlığı, etkinlik organizasyonu, yazışmalar).

Harcama raporları, faturalar ve diğer finansal belgeleri yönetmek.

Yönetim ekibi için veri tabanlarını ve kayıtları düzenli tutmak, belgeleri ve yazışmaları sistematik şekilde dosyalamak.

Yabancı DilTürkçe(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi), İngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Çalışma Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı