Yönetici Asistanı ve Yönetim Servis Sorumlusu

İşin Tanımı

İnşaat ve enerji sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde; üst yönetim süreçlerine destek verecek, yönetim katı servis ve organizasyon düzenini profesyonel şekilde yürütecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

Pozisyon ağırlıklı olarak; yönetim katı servis düzeni, toplantı hazırlıkları, sunum ve ikram organizasyonları, misafir ağırlama süreçleri ve günlük yönetim operasyonlarının koordinasyonunu kapsamaktadır.

Üst yönetim ile yakın çalışacak adayın; temsil yeteneği güçlü, hizmet ve sunum kalitesine önem veren, pratik, düzenli ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek profesyonel bir yaklaşım sergilemesi beklenmektedir.

Genel Nitelikler

• En az Lise mezunu
• Yönetici asistanlığı, servis, ofis destek veya yönetim operasyon süreçlerinde deneyim sahibi
• Sunum, servis ve misafir ağırlama konusunda özenli ve deneyimli
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve prezentabl
• Kurumsal temsil yeteneği güçlü
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü
• Toplantı düzeni, ikram ve servis organizasyonlarında deneyimli
• Hijyen, düzen ve servis kurallarına önem veren
• Microsoft Office programlarını temel seviyede kullanabilen
• Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi çalışma disiplinine sahip
• Pratik düşünebilen ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen
• Gizlilik ve profesyonel çalışma disiplinine önem veren

Görev ve Sorumluluklar

• Üst yönetimin günlük operasyon süreçlerine destek vermek
• Yönetim katı düzeni ve günlük iş akışını takip etmek
• Toplantı öncesi salon düzeni, ikram ve servis hazırlıklarını organize etmek
• Çay, kahve ve ikram servislerinin düzenli, hızlı ve profesyonel şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanma süreçlerini yürütmek
• Yönetim toplantıları için gerekli hazırlık ve organizasyon desteğini sağlamak
• Yönetim ofislerinin düzen ve koordinasyonunu takip etmek
• Randevu, görüşme ve toplantı süreçlerinde operasyonel destek sağlamak
• Ofis içi servis düzeninin sürdürülebilir şekilde ilerlemesine katkı sağlamak
• Üst yönetim taleplerini hızlı ve koordineli şekilde yerine getirmek

Aranan Yetkinlikler

• Hizmet ve servis kalitesine önem veren yaklaşım
• Güçlü iletişim ve temsil becerisi
• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği yüksek
• Esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek sorumluluk bilinci
• Üst yönetim çalışma disiplinine uyum sağlayabilecek profesyonel yaklaşım
• Misafir memnuniyeti odaklı çalışma anlayışı
• Planlı, düzenli ve takipçi çalışma disiplini
• Güler yüzlü, enerjik ve çözüm odaklı yaklaşım
• Sunum ve servis konusunda özenli çalışma anlayışı

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri