Yönetici Asistanı ve Yönetim Servis Sorumlusu

Adaylarda Aranan Özellikler

• Üst yönetim ile yakın çalışacak adayın; temsil yeteneği güçlü, hizmet ve sunum kalitesine önem veren, pratik, düzenli ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek profesyonel bir yaklaşım sergilemesi beklenmektedir
• Asgari Lise mezunu
• Yönetici asistanlığı, servis, ofis destek veya yönetim operasyon süreçlerinde deneyim sahibi
• Sunum, servis ve misafir ağırlama konusunda özenli ve deneyimli
• Iletişimi güçlü, güler yüzlü ve prezentabl
• Toplantı düzeni, ikram ve servis organizasyonlarında deneyimli
• Microsoft Office programlarını temel seviyede kullanabilen
• Düzenli, titiz ve sorumluluk bilinci yüksek çalışma disiplinine sahip
• Pratik düşünebilen ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• DeneyimEn az 5 yıl tecrübeli

Görev ve Sorumluluklar

• İnşaat ve enerji sektöründe faaliyet gösteren firmamız bünyesinde; üst yönetim süreçlerine destek verecek, yönetim katı servis ve organizasyon düzenini profesyonel şekilde yürütecek ekibe yeni üye alınacaktır
• Pozisyon ağırlıklı olarak; yönetim katı servis düzeni, toplantı hazırlıkları, sunum ve ikram organizasyonları, misafir ağırlama süreçleri ve günlük yönetim operasyonlarının koordinasyonunu kapsamaktadır
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş
• Görev ve Sorumluluklar
• Üst yönetimin günlük operasyon süreçlerine destek vermek
• Yönetim katı düzeni ve günlük iş akışını takip etmek
• Çay, kahve ve ikram servislerinin düzenli, hızlı ve profesyonel şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak
• Yönetim toplantıları için gerekli hazırlık ve organizasyon desteğini sağlamak
• Yönetim ofislerinin düzen ve koordinasyonunu takip etmek
• Randevu, görüşme ve toplantı süreçlerinde operasyonel destek sağlamak
• Ofis içi servis düzeninin sürdürülebilir şekilde ilerlemesine katkı sağlamak
• Üst yönetim taleplerini hızlı ve koordineli şekilde yerine getirmek
• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği yüksek
• Esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek sorumluluk bilinci

İlan Detayı

İşin Tanımı.

Kurumsal temsil yeteneği güçlü.

İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü.

Gizlilik ve profesyonel çalışma disiplinine önem veren.

Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanma süreçlerini yürütmek.

Aranan Yetkinlikler.

Güçlü iletişim ve temsil becerisi.

Üst yönetim çalışma disiplinine uyum sağlayabilecek profesyonel yaklaşım.

Misafir memnuniyeti odaklı çalışma anlayışı.

Planlı, düzenli ve takipçi çalışma disiplini.

Güler yüzlü, enerjik ve çözüm odaklı yaklaşım.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiUzman Yardımcısı.

Çalışma Koşulları

• Yoğun çalışma temposuna ve değişken mesai düzenine uyum sağlayabilecek
• Hijyen, düzen ve servis kurallarına önem veren
• Toplantı öncesi salon düzeni, ikram ve servis hazırlıklarını organize etmek
• Hizmet ve servis kalitesine önem veren yaklaşım
• Sunum ve servis konusunda özenli çalışma anlayışı
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı