Yönetici Asistanı

İlan Detayı

İşin tanımı.

Orta derecede İngilizce bilgisi.

Temel muhasebe ve finans süreçlerine destek verecek.

Günlük toplantı, randevu ve seyahat programlarını organize etmek.

Gelen telefonları ve postaları yönetmek.

Fatura çek-senet ve banka hareketlerini düzenlemek ve raporlamak.

Cumartesi: 09.00-15.00.

ZEN GRUP MÜHENDİSLİK ENERJİ İNŞAAT SAN. ailesine katılarak, kariyerinizde yeni bir adım atma fırsatını yakalayabilirsiniz.

Başvuru için şirket web sitemizden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetici asistanlığı görevlerini etkin bir şekilde yürütmek
• Ofis içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Yöneticinin takvimini takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak
• İhale dosyalarının hazırlanması, güncellenmesi ve başvuru süreçlerine destek olmak
• Taşeron, tedarikçi ve müşteri sözleşmelerinin takibini sağlamak
• Evrak arşivleme, dokümantasyon ve ofis içi düzeni sağlamak

Adaylarda Aranan Özellikler

• ZEN GRUP MÜHENDİSLİK ENERJİ İNŞAAT SAN., Ankara, Çankaya'da bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere deneyimli bir Yönetici Asistanı arayışındadır. inşaat sektöründe asgari 2 yıl benzer pozisyonda çalışmış adayların başvurularını bekliyoruz
• Başvuracak adayların tam zamanlı çalışmaya uygun olması beklenmektedir
• Ön Lisans veya Lisans mezunu
• MS Office programlarını ( özellikle excel) etkin kullanabilen
• 2-3 yıl deneyim
• Öncelikli olarak muhasebe programı kullanabiliyor olmak (Zirve muhasebe programını bilenlere öncelik verilecektir)
• İhale ve resmi evrak takibi alanında deneyim sahibi
• Planlama, takip ve dosyalama konusunda detaylara özen gösteren çalışabilen
• Şirketimizde günümüzün dinamik iş ortamına uyum sağlayabilecek ve yüksek motivasyonla çalışabilecek adayların başvurularını bekliyoruz

Çalışma Koşulları

• SGK, vergi dairesi, belediyeler gibi kurumlarla evrak ve yazışma süreçlerini yürütmek
• Hafta içi : 09.00-18.00