Yönetim Asistanı

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak Yönetim Sekreteri arayışımız bulunmaktadır. Sekreterya departmanımızda görev alacak; organizasyonel becerileri güçlü, iletişim ve diksiyonu kuvvetli, detaylara önem veren bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda; şirketimizin günlük görüşme ve toplantı süreçlerini destekleyecek, Yönetim Kurulu’na doğrudan asistanlık yapacak ve ofis içi zamanlama ile koordinasyonun etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacaksınız.

Genel Nitelikler

• Lise mezunu veya tercihen daha üstü eğitim seviyesine sahip
• En az 3 yıl, en fazla 20 yıl Yönetim Sekreteri pozisyonunda deneyimli
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek
• Güçlü iletişim, organizasyon ve planlama becerilerine sahip
• Problem çözme yetkinliği yüksek
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışabilen
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine bağlı

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu’na günlük iş akışı ve operasyonel süreçlerde destek sağlamak
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, dosyalama sistemini yönetmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve ziyaretçileri karşılamak
• Yönetim Kurulu ile diğer departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak
• Gizli bilgi ve belgelerin korunmasına özen göstermek
• Yönetim Kurulu üyeleri ve misafirlerinin çay, kahve, ikram servislerini yapmak
• Ofis içi etkinlik ve organizasyonlarda aktif rol almak

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri