Sekreter

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi düzeni sağlamak, yönetici ve çalışanlar arasında etkili iletişimi kurmak ve günlük idari işlerin yürütülmesine destek olmak üzere çalışacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, organizasyon becerilerinizi kullanarak, ofis içi süreçlerin verimli bir şekilde işlemesini sağlayacak ve şirketimizin genel işleyişine katkıda bulunacaksınız.

Genel Nitelikler

İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilme
Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
Problem çözme yeteneği ve analitik düşünme becerisi
Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği yapabilme
Güler yüzlü ve pozitif bir tutum sergileyebilme
Ofis ekipmanları ve teknolojilerini etkin kullanabilme

Rol ve Sorumluluklar

Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
Günlük ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
Yönetici ve çalışanlar arasında iletişimi sağlamak
Toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek
Ofis içi yazışmaları ve dokümantasyonu yönetmek
Ms Office programlarını etkin bir şekilde kullanarak raporlar hazırlamak
Gayrimenkul ve emlak işlemleri ile ilgili destek sağlamak
Ofis içi düzeni ve temizliği sağlamak
Gerekli durumlarda diğer departmanlara destek vermek
Evrak işlemlerini yapacak
Günlük raporları yapacak
Aktif telefon trafiğini takıp edecek ve telefon görüşmelerini yapacak
Verilen görev ve sorumlulukları takıp edebilecek
Randevuları takıp edecek
Ekip arkadaşları ile aktif iletişim halinde çalışabilecek