İnsan Kaynakları Uzmanı

İnsan Kaynakları Uzmanı

Genel Nitelikler

Serpack Susurluk fabrika bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip“İnsan Kaynakları Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İnsan Kaynakları alanında minimum 3 yıl deneyim sahibi olan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Tercihen; Susurluk Karşıyaka, Sultaniye, Garaj, Burhaniye, Belediye, Kervan ve Göbel mahallelerinde ikamet eden veya edebilecek olanlar.

Bağlı Olduğu Departman

·        İnsan Kaynakları Direktörlüğü

Görev Tanımı

• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda Susurluk fabrika için belirlenen norm kadroya göre işe alımları gerçekleştirmek.

( IK ERP sistemi üzerinden personel sicil açılış işlemlerini gerçekleştirmek.)

·       *  İhtiyaçlar çerçevesinde İnsan Kaynakları Direktörlüğü ile iletişim sağlayarak ilgili mecralar (kariyer.net, eleman.net, linkedin vb.) üzerinden ilanları takip etmek, uygun adayların cv’lerini taramak ve mülakatları planlamak/gerçekleştirmek. 

• Seçilen adaylarla ilgili tüm süreçleri bizzat takip etmek ve gerçekleştirmek. (Ön eleme, araştırma, soruşturma, mülakat, gerekli test ve envanterler, referans kontrolü, oryantasyon eğitimlerinin verilmesi vb.)                                   
• Susurluk fabrikadaki mevcut çalışanlarla iletişimi güçlü tutarak, dile getirilen sorunları dinlemek, kayıt altına almak ve tespit edilen noktaları İnsan Kaynakları Direktörlüğü ile Susurluk Fabrika direktörlüğüne bildirmek.
• Çalışanların motivasyonlarını/aidiyet duygularını artıracak her türlü öneri ve görüşleri bildirmek ve bizzat takip etmek. (Öneri & Şikayet kutularını düzenli olarak kontrol etmek; ödül sistemi, özel günler, doğum günleri vb. etkinlikler için önerilerde bulunmak)                                                               
• İşten ayrılma durumunda ayrılan çalışanlarla çıkış mülakatı yapmak, kök nedenleri öğrendikten sonra İK Çıkış Formunda görüşme notlarını kayıt altına almak ve düzenli bir şekilde raporlamak.    
• İnsan Kaynakları faaliyetleriyle ilgili tüm mevzuat ve politikaları güncel olarak takip etmek ve şirket ihtiyaçları çerçevesinde yenilikleri işine entegre etmeye çalışmak.
• Gizlilik esası olan personel ücretleri vb. konularda her türlü tedbiri almak.
• Disiplin prosedürünü takip etmek, prosedürde yazan uygulamaları (savunma alma-ihtar verme vb.) bizzat gerçekleştirmek.        
• Personel &Özlük dosyalarını oluşturmak, işe giriş ve işten çıkış işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgili evrakları dosyalamak, saklamak ve gerektiğinde güncellemek.                                                
• Tüm çalışanların ücret bordroları ile ilgili iletişimi sağlamak, süreci takip etmek.
• SGK vizitelerini onaylamak, aylık iş gücü ve devam çizelgelerini hazırlamak ve takip etmek.          
• Personel giriş-çıkış(puantaj), devamsızlık, izin, rapor- istirahat günlerini günlük olarak takip etmek ve gerekli bilgileri raporlamak.                                               
• Çalışan iş kıyafeti, servis, temizlik, yemek, vb. hizmetlerin takibine destek olmak.
• Havuz araçlarının günlük kullanım ve denetimlerin yapılmasına destek sağlamak.
• İnsan Kaynakları kapsamında resmi kurum ve kuruluşlarla (İş-Kur, Bağ-Kur, İstihdam Ofisleri, Belediyeler, Muhtarlıklar vb.) iletişime geçmek ve gerektiğinde resmi yazışmaları yapmak.
• İlgili iş yasaları, kanun ve mevzuatları takip etmek; işten ayrılan çalışanların açtıkları davalarla ilgili hukuk biriminden talep edilen bilgi ve belgeleri zamanında hazırlamak ve iletmek.
• Tüm personellerin izin süreçlerini düzenli olarak takip etmek, izin günlerini (bakiye vb.) kayıt altına almak ve imzalı izin belgelerini eş zamanlı olarak birimlerden talep etmek ve belgeleri muhafaza etmek.      
• Aylık avans listelerini her ayın en geç 20’sine kadar düzenlemek ve listeleri bildirmek.
• Turn Over (çalışan devir hızı) optimum seviyede tutabilmek amacıyla her türlü görüş ve öneri sunmak ve gerekli aksiyonları almak.                                    
• İş sağlığı ve güvenliği talimat ve eğitimlerini takip etmek ve eğitim kayıtlarını periyodik olarak tutmak; risk değerlendirme sonuçlarına, acil durum planlarına, güvenlik ve sağlık uygulamalarına uygun bir şekilde hareket etmek.

 Aranan Yetkinlikler

• Analitik düşünme ve güçlü analiz becerisi
• Etkin iletişim ve iş birliği yeteneği
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi
• Sonuç odaklı ve çözüm üretmeye yatkın çalışma tarzı
• Planlama ve organizasyon becerisi

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri