İdari İşler Amiri

PAZİSYON HAKKINDA

Trend Kurumsal Hizmetler olarak, birlikte çalıştığımız üretim sektöründeki kurumsal firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere; fabrika genelindeki idari işler süreçlerini sahada aktif şekilde yönetecek İdari İşler Amiri arayışımız bulunmaktadır.
Bu pozisyon; güvenlik, temizlik, servis, yemekhane ve sosyal alan hizmetlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlayan, sahada aktif rol alan ve operasyonel süreci anlık takip eden bir sorumluluktur. Masa başı koordinasyonun
ötesinde, uygulama ve saha takibi ön plandadır.

GEREKSİNİMLER

Güvenlik, temizlik, yemekhane, servis ve sosyal alan hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak
Temizlik ve güvenlik ekiplerinin günlük iş planını oluşturmak ve sahada takibini yapmak
Fabrika sahası, ofisler ve ortak alanlarda düzen ve hijyen sürekliliğini sağlamak
Ziyaretçi giriş-çıkış süreçlerini ve KKD uygulamalarını denetlemek
İş sağlığı ve güvenliği kurallarının sahada uygulanmasını sağlamak ve uygunsuzlukları takip etmek
Servis organizasyonu ve puantaj süreçlerini kontrol etmek
Yemekhane hizmet kalitesi ve hijyen standartlarını denetlemek
Temizlik ve sarf malzemelerinin stok takibini yapmak
Şirket araçlarının bakım ve kullanım süreçlerini takip etmek
Disiplin süreçlerinde tutanak, savunma ve kayıt süreçlerine destek olmak
Günlük, haftalık ve aylık faaliyet raporlarını hazırlamak
Hizmet sağlayıcı firmalar ve ilgili departmanlarla koordineli çalışmak
Denetim süreçlerine (İSG, kalite vb.) hazırlık yapmak ve süreci desteklemek
Operasyonel aksaklıklara sahada hızlı müdahale etmek

ARANAN NİTELİKLER

Tercihen üretim yapan fabrikalarda en az 5 yıl idari işler veya saha yönetimi deneyimi
Güvenlik, temizlik ve destek hizmet ekiplerini yönetmiş
Tedarikçi ve hizmet firmaları ile çalışma deneyimi bulunan
İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarına hâkim
Planlama, organizasyon ve saha takibi konusunda güçlü
Disiplinli, sistemli ve sonuç odaklı çalışma yaklaşımına sahip
Problem çözme ve hızlı karar alma becerisi gelişmiş
Kriz anlarında süreci kontrol altında tutabilen
MS Office programlarını kullanabilen
En az lise mezunu (tercihen ön lisans/lisans)
Fiziksel olarak sahada aktif çalışmaya uygun
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış