Ön Muhasebe Sorumlusu

Pozisyonun Kapsamı

• ÖN MUHASEBE SORUMLUSU
• 1. Tüm işlemlerin muhasebe mevzuatlarına uygunluğunu sağlamak,yasal süreçleri takip etmek
• 2. Uygulamalarının sisteme tanımlamasını yapmak, sisteme kaydı yapılan alış/satış/iade/hizmet faturalarının koşullara uygunluğunu denetlemek ve sağlamak,
• 6. Müşterilerden alınan iade faturalarının depoya alınması,kontrolü sonrasında SAP aktarımlarının yapılması
• Satış Temsilcilerinden gelen satış faturaları ve tahsilat evraklarının kontrol işlemlerine istinaden seri sıra takip yapılarak sistem üzerinde kontrol ve hataların düzeltilerek her güne ait raporları çıkarılması ve SAP aktarımına hazır hale getirilmesi
• 10. Bilgisayar programı üzerinden yeni açılan müşterilerin,carilerin şef onayından sonra kontrolü yapılarak sistemsel onayının yapılması
• 11. Ay sonu ekip puantaj hazırlanması ve personelin izin ve benzeri takibi
• 12. Ay sonu Bilgisayar Programı-SAP karşılaştırması için iki programdan raporlar çekilerek kontrol edip tutmayan rakamların düzeltilmesi sağlanarak mutabık kalınması.(Alış/Satış/İade/Nama Sevk)
• 17. İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili İç Yönerge’ de belirtilen görev ve sorumluluklarını yerine getirmek, tehlikeli gördüğü durumları çalışan temsilcisine bildirmek ve dikkatli olmak

Başvuru Kriterleri

• 15. Günlük kesilen fatura ve irsaliyelerin genel arşivlerini yapmak kanuni zorunlu süre boyunca uygun şartlarda gerekli iç ve dış denetime hazır olacak şekilde saklanmasının sağlanması,
• 1. Öncelikli olarak Üniversite Mezunu
• 2. Bilgisayar programlarını iyi kullanabilen (Özellikle SAP,Datokod ile çalışmış)

İşveren Bilgilendirmesi

Bilgisayar Programı üzerinden kesilen zincir irsaliyelerinin önce şube onaylı sonra faturalandırıldı yapılması ve faturalandırılması yapılan zincir faturalarının aktarım programı üzerinden SAP aktarımı yapılması.

4. Bilgisayar Programı üzerinden kesilen müşteri satış faturalarının aktarım programı üzerinden SAP aktarımı yapılması.

Zincir kanalından toplanan iadelerin irsaliye evraklarının ürün ile birlikte depoya gelmesi,şube onayı yapılması ve gelen iade faturalarla eşleştirilip Bilgisayar programında faturalandırılması sonrası SAP aktarımlarının yapılması.

7. Toplanan tüm iadelerin depo da hazırlandıktan sonra ilgili üretici kuruluşa irsaliye ile gönderilmesi ve iade faturasının kesilmesi.

9. Gelen tır sevkiyat irsaliyelerinin faturalandırılıp sisteme girilerek SAP'a aktarılması.

13. Fiyat Farkı,Hizmet Bedeli,Ay Sonu dönüş fatıralarının kesilmesi,.

14. Günlük Faaliyet raporu satış tahsilat raporu Yönetim ile paylaşılması.

16. Her ay sonu stok doğruluğu için yapılan sayımlara katılım.

3. Excel kullanımı iyi.

4. İletişimi güçlü.

5. Gelişime açık,kendini sürekli yenileyen.