Yönetici Asistanı

İlan Detayı

GENEL NİTELİKLER.

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil kabiliyeti ve insan ilişkileri güçlü,.

Kurumsal gizlilik ve ketumiyet ilkelerine tam uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI.

Yöneticinin günlük takvimini, randevu, toplantı ve ziyaretçi trafiğini organize etmek,.

Şirket içi ve dışı tüm telefon, e-posta ve yazışma akışını kurumsal standartlara uygun yönetmek,.

Merkez ofise gelen evrak ve sözleşmeleri düzenli dosyalamak; yönetim kuruluna bağlı noter süreçlerini yürütmek,.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonDiyarbakır.

Pozisyon SeviyesiUzman Yardımcısı.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketimizin Diyarbakır Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere“Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Gizlilik gerektiren dokümanların, kurul kararlarının ve yazışmaların takibini hassasiyetle yürütmek,
• Toplantıları organize etmek, toplantı tutanaklarını hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek,
• Üst yönetimin seyahat, konaklama, biletleme ve vize işlemlerini organize etmek; seyahat faturalarının sisteme girişini takip etmek,
• Protokol, üye olunan kurum/dernek ilişkileri ile kurumsal tebrik/organizasyon süreçlerini takip etmek,

Adaylarda Aranan Özellikler

• Üniversitelerin Lisans veya Ön Lisans programlarından mezun,
• Yönetici asistanlığı alanında asgari 2 yıl kurumsal deneyime sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Öğrenci), Üniversite(Mezun)
• Deneyim2 - 5 yıl arası

Çalışma Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı