Satınalma ve Malzeme Planlama Sorumlusu

İŞ TANIMI

• Şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin doğru kalite, doğru fiyat, doğru tedarikçi ve doğru zamanda temin edilmesini sağlamak; satın alma süreçlerini şirket prosedürleri, bütçe hedefleri ve kalite standartları doğrultusunda yürütmek.
• Departmanlardan gelen Satınalma taleplerini, talebi yapan departmanlar ve planlama departmanı ile koordineli olarak ihtiyaca göre  değerlendirmek ve belirlemek.
• Satınalma taleplerine istinaden teknik şartnameyi incelemek ve ilgili tedarikçilerden teklif almak.
• Teknik koşullar, kalite, fiyat, teslim süresi konularında müzakere süreçlerini tamamlamak.
• Fiyat, ödeme koşulları, teslim süresi, garanti şartları ve diğer ticari koşulları analiz ederek karşılaştırmalı teklif tabloları hazırlamak.
• En uygun teklifleri maliyet, kalite ve süre kriterlerine göre üst yönetime sunmak onay süreçlerinin takip etmek.
• Onaylanan satınalma taleplerini siparişe dönüştürmek. 
• Sipariş formlarını hazırlayarak tedarikçilere iletmek.
• Siparişlerin planlama, depo ve ilgili departmanlarla uyumlu şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Teslimat tarihlerini izlemek ve gecikmelerde tedarikçi ile iletişim kurarak süreci aksatmadan yönetmek, Sipariş edilen mal veya hizmetlerin zamanında teslim edilmesini sağlamak.
• Üretim, depo, lojistik ve finans ekipleri ile süreç uyumluluğunu sağlamak
• Muhasebe departmanı ile fatura kontrolü ve ödeme takibi konusunda koordineli çalışmak.
• Tedarikçilerin kalite, fiyat, teslimat ve hizmet performanslarını düzenli olarak değerlendirmek.
• Gerekli durumlarda tedarikçi iyileştirme aksiyon planlarını takip etmek.
• Tedarikçi ilişkilerini uzun vadeli sürdürülebilir iş birliği yaklaşımıyla yönetmek.
• Kalite kontrol süreçlerinin takibi, kalite sorunu olan ürün veya hizmetleri tedarikçiler ile çözüme kavuşturmak.
• Satınalma sözleşmelerinin geçerlilik sürelerini takip etmek ve yenileme süreçlerini takip etmek/yönetmek.
• Tedarik anlaşmaları, yıllık sözleşmeler ve çerçeve fiyat anlaşmalarının hazırlanmasına destek vermek.
• Satın alınan malzeme ve hizmetlerin maliyet analizlerini gerçekleştirmek.
• Tasarruf projeleri geliştirerek maliyet iyileştirme süreçlerine katkı sağlamak.
• Satın alma süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik öneri ve çalışmalarda bulunmak.
• Aylık satınalma tasarruf raporlarını hazırlamak, geliştirmek, sistemsel gelişimlere katkıda bulunmak.
• Tedarikçi teklifleri, siparişler, sözleşmeler ve diğer satınalma dokümanlarını arşivlemek.
• ERP sistemine doğru ve zamanında veri girişinin yapılmasını sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun 
• Satınalma süreçleri ve tedarik zinciri bilgisi
• Pazarlık ve müzakere becerisi
• ERP programlarına hakimiyet (Logo, SAP,  vb.)MS Office programlarına hakim (özellikle Excel)
• Tercihen mobilya sektöründe satınalma süreçlerinde 3 yıl tecrübeli
• Analitik düşünme ve maliyet analizi yapabilme
• Ekip çalışmasına yatkın, raporlama, sözlü ve yazılı ifade yeteneği gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon, iletişim becerisi yüksek, müzakere ve ikna yeteneği kuvvetli
• Piyasa araştırması yapma ve tedarikçi değerlendirme becerisi
• Aynı anda birden fazla görevi yürütebilecek, öncelikli görevleri belirleyebilecek ve proaktif
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen
• Stres yönetimi ve zaman yönetimi yapabilen
• Takip yeteneği ve sonuç odaklı çalışma
• Raporlama ve dokümantasyon yetkinliği
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış
• İngilizce bilen

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri