İdari İşler ve Operasyon Destek Personeli

İdari İşler ve Operasyon Destek Personeli

Firma: Kurumsal İnşaat ve Proje Geliştirme Şirketi

Lokasyon: Eskişehir

Departman: İdari İşler

Pozisyonun Amacı

Türkiye genelinde faaliyet gösteren kurumsal inşaat ve proje geliştirme şirketimizde; idari süreçlerin koordinasyonunu destekleyecek, kurum içi ve dışı operasyonları takip edecek, satın alma ve ön muhasebe süreçlerine katkı sağlayacak, gerektiğinde yöneticimizin ulaşım planlamasını organize edebilecek ve yürütecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ön muhasebe süreçlerine destek olmak; fatura, gider ve teklif dosyalarının takibini yürütmek.
• Satın alma süreçlerinde piyasa araştırması yapmak, temin edilen ürünlerin teslim alınması ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak.
• Tedarikçiler, resmi kurumlar ve hizmet sağlayıcılarla  yürütülen süreçlerde iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
• Şantiyeler ve merkez ofis arasında gerekli malzeme ve ürün transferlerini gerçekleştirmek veya koordine etmek.
• İhtiyaç halinde şirket operasyonlarının sahadaki lojistik ve idari süreçlerine destek vermek.
• Günlük program doğrultusunda yöneticilerin ve gerekli durumlarda ekip üyelerinin ulaşım planlamasını organize etmek. 
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, muayene ve kullanım süreçlerini düzenli takip ederek araçların her zaman hazır durumda olmasını sağlamak.
• Üst yönetimin şehir içi ve şehirler arası iş programları kapsamında ulaşımını güvenli, planlı ve zamanında sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, operasyon, satın alma veya ön muhasebe alanlarında deneyimli,
• Aktif araç kullanabilen ve şehir içi / şehirler arası seyahat engeli bulunmayan,
• Piyasa araştırması yapabilen, teklif toplama ve karşılaştırma süreçlerine hakim,
• Resmi kurumlar ve tedarikçilerle iletişim kurabilecek temsil yeteneğine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon beceresi güçlü,
• Dürüstlük, sorunluluk ve gizlilik prensiplerine bağlı,
• Eskişehir'de ikamet eden ve edebilecek,

• SGK ve tüm yasal haklar,
• Yemek kartı ,
• Kurumsal ve uzun vadeli çalışma ortamı,
• Performansa dayalı ücret değerlendirmesi,

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri