İdari İşler Ve Operasyon Görevlisi

Beklenen Nitelikler

• Asgari lise mezunu
• İdari işler alanında asgari 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü, ekip içinde uyumlu çalışabilen,
• Askerlik görevini tamamlamış
• İstanbul Anadolu yakasında yaşayan
• Aktif araç kullanan ehliyet sahibi
• 22-45 yaş arası Erkek adaylar

Üstlenilecek Görevler

• Bostancı Merkez binamızda, İdari İşler ve Operasyon Görevlisi olarak görev alacak ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır
• GÖREV ve SORUMLULUKLAR
• İdari İşler departmanına ait iş süreçlerinin, bağlı bulunduğu üst yöneticinin prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi,
• Bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
• Şirket araçlarının tüm hasar onarım süreçleri takibi, yapımı, organize edilmesi
• Personel yemek, temizlik, güvenlik, danışma hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
• Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
• Masraf Formlarının kontrolü ve takibinin yapılması,
• İşletmenin genel olarak temiz ve bakımlı olmasının sağlanması,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması
• İşletme mutfak malzemelerini tedarik süreçlerinin yürütülmesi ve depolamasının yapılması
• İşletme sarf giderlerinin depo düzenlerinin oluşturulması SKT kontrolleri
• Matbaa ve baskı işlerinin yürütülmesi

Genel Açıklama

Plaza Şirket araçlarının bakıma götürülmesi, lastik işlemlerinin yapılması, araç yıkatma süreçlerine destek olunması.

Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,.

Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,.

ARANAN NİTELİKLER.

Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,.

Çözüm odaklı bakış açısına sahip, problem çözme yetkinliği olan,.