Yönetici Asistanı - Ataşehir

Anadolu Yakası-Ataşehir'de bulunan,
Sevgi, saygı, kardeşlik ve paylaşılan idealler etrafında geleceğin aydınlarını yetiştirmek için buluştuğumuz okulumuz için:

Genel Nitelikler:

• Eğitim dünyasının dinamizmine uyum sağlayabilecek, kurumumuzun vizyonunu temsil edecek çalışma arkadaşı arıyoruz:

• En az ön lisans veya lisans mezunu,

• Okul ortamında benzer bir pozisyonda (sekreterya, danışma, halkla ilişkiler) deneyimli,

• e-Okul ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) süreçlerine hakim veya bu sistemleri hızlıca öğrenebilecek,

• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü ve güler yüzlü,

• Resmi yazışma kurallarına, imla ve protokol kurallarına dikkat eden,

• MS Office programlarını (özellikle Word ve Excel) etkin kullanabilen,

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

• Ataşehir ve çevre ilçelerde ikamet eden.
• İş Tanımı

• Okula gelen veli, öğrenci ve ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

• EBYS üzerinden kurum içi ve kurum dışı resmi yazışma süreçlerini takip etmek,

• e-Okul sistemindeki gerekli veri girişlerini ve güncellemeleri zamanında gerçekleştirmek,

• Telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları yanıtlayarak doğru bilgilendirmeyi yapmak,

• Veli randevu takvimini düzenlemek ve okul yönetimi ile koordinasyonu sağlamak,

• Gelen-giden evrak, kargo ve posta akışını organize ederek kayıt altına almak.