Yönetici Asistanı

Şirketimiz bünyesinde istihdam edilmek üzere, Yönetim Kurulu Başkanımıza doğrudan destek verecek Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetim Kurulu Başkanının günlük ajandasını planlamak ve organize etmek,

• Toplantı, seyahat ve organizasyon planlamalarını yapmak,

• Telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek,

• Toplantı hazırlıklarını yapmak, gerekli dokümanları düzenlemek ve toplantı notlarını tutmak,

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi koordine etmek,

• Sunum, rapor ve dosyaların hazırlanmasına destek olmak,

• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetmek,

• Gerektiğinde özel projelerde ve organizasyonlarda destek vermek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Benzer pozisyonda tercihen en az 1 yıl deneyimli,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,

• Tercihen ikinci yabancı dil olarak Almanca veya Fransızca bilen,

• Temsil kabiliyeti yüksek, çözüm odaklı ve proaktif,

• Gizlilik ve profesyonellik konusunda hassas,

• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.