Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

Genel Açıklama

GENEL NİTELİKLER.

Analiz ve raporlama yönü kuvvetli,.

" Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı" pozisyonunda ekip üyesi alımı yapılacaktır.

İŞ TANIMI.

Merkez Ofis ve Dağıtım Merkezlerinin Mavi Yaka ve Beyaz Yaka statüsündeki çalışanların puantaj takiplerinin yapılması ve raporlanması.

Personelin günlük giriş-çıkış kayıtlarının takip edilmesi.

İzin, rapor ve diğer personel hareketlerinin sisteme doğru şekilde işlenmesi.

İnsan Kaynakları ve ilgili departmanlarla koordineli çalışılması.

Üstlenilecek Görevler

• Otomotiv yedek parça sektöründe 45 yıldır faaliyet gösteren ve 2023 Happy Place To Work Araştırma sonuçlarına göre “Sektörün En Mutlu İşyeri” olarak seçilen Martaş Otomotiv bünyesinde görevlendirilmek üzere;
• Çalışanların işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin yürütülmesi, sicil kartlarının sistemde tanımlanması
• Çalışanların özlük dosyalarının yasalara uygun olarak düzenlenmesi, güncellenmesi ve takibinin yapılması
• Kullanılan izinlerin takibi ve kontrollerinin yapılması, fazla mesai takibinin yapılması
• Aylık puantajların bordroya aktarılması ve bordro sürecinin yürütülmesine destek verilmesi
• SGK, Çalışma Bakanlığı ve İŞKUR gibi resmi kurum ve kuruluşlar ile ilgili tüm süreçlerin yürütülmesi ve yönlendirilmesi
• BES ve ilgili operasyonlarının yürütülmesine destek verilmesi
• Çalışan izinlerinin yasal mevzuatlar ve şirket prosedürleri doğrultusunda kullanılmasının sağlanması ve gerekli takiplerin yapılarak raporlanması
• Tüm yasal mevzuatların takibinin yapılması, süreçlerin mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi
• İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda gerekli işlemlerin yürütülmesinin sağlanması, yasal düzenlemelerin takip edilmesi
• İnsan Kaynakları bütçesinin hazırlanmasına ve takibinin yapılmasına destek olunması

Beklenen Nitelikler

• Personel özlük işleri süreçlerinde öncelikli olarak asgari 1 yıl deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu hakkında bilgi sahibi ve mevzuatları takip eden,
• Öncelikli olarak Bordro programı kullanım deneyimi olan,
• MS Office ve PDKS programlarını bilen,
• İletişim, problem çözme becerileri gelişmiş, ekip içinde uyumlu çalışabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakasında yaşayan

Pozisyon Koşulları

• Devam, devamsızlık, fazla mesai, izin ve resmî tatil çalışmalarının puantaj kayıtlarının oluşturulması