İdari İşler Ve Satın Alma Uzmanı

GENEL NİTELİKLER

• İdari işler ve satın alma alanında 5 yıl deneyimli

• Pozitif ve iletişim yeteneği güçlü

• B Sınıfı ehliyet sahibi, aktif araç kullanabilen

• MS Office programlarına hâkim

• Seyahat engeli bulunmayan

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

• İnisiyatif alma, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip

• İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci yüksek

• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Özel ve resmi kurum evrak süreçlerini takip etmek, İlgili kamu kurumları ile ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemelerini yapmak,

• Demirbaş zimmet işlemlerinin yapılması, kayıt altına almak ve arşivlemek,raporlamak,

• Makine teçhizat kayıtlarını güncel tutmak, bakım ve onarım planına göre gerekli takibi sağlamak,

• Bina bakım, onarım, aydınlatma, ısıtma ve soğutma faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Yeni başlayan ve mevcut çalışanlarla ilgili gerekli malzemelerin (bilgisayar ,cep telefonu, kırtasiye malzemeleri vb.) tedarik edilmesini sağlamak amacı ile gerekli iş ve işlemleri yapmak,

• BT, IT ve bilgi işlem işlerine ilişkin konuların takibi ve kayıtlarını tutmak,

• Ofis ihtiyaçlarının karşılanması konusunda satın alma süreçlerini yönetmek,

• Havuz araçlarının kullanım taleplerini planlamak ve organize etmek,

• Şirket araçlarına ilişkin bakım ve takip işlemlerini gerçekleştirilmek,

• İdari İşler ile ilgili Onaylı tedarikçilerden satın alma tekliflerinin alınarak yönetici onayına sunmak,

• Tedarikçi listesini güncel tutmak ve her yıl raporlamak.