İdari İşler Şefi

Görev ve Sorumluluklar :

Bina, teknik ekipman ve tesis hizmetlerinin bakım, onarım ve arıza süreçlerini takip etmek
Ofis malzemeleri ve teknik ekipman tedarik süreçleri
Ofis ve bina hizmetlerinin takibi (elektrik, su, jeneratör, asansör vb.)
Şirket araç filosunun yönetimi (bakım, onarım, yakıt, HGS, lastik değişimi vb.)
Sarf malzeme, iş kıyafeti, KKD ve teknik ekipman temini ve stok takibi
Personel servisi, güvenlik, yemek, temizlik hizmetlerinin koordinasyonu ve denetimi
Personel zimmetlerinin verilmesi, takibi ve iadesinin sağlanması
Resmî kurumlarla yazışma, evrak takibi ve görüşmelerin yürütülmesi
Seyahat organizasyonlarının yapılması (vize, pasaport, bilet, otel vb.)
İdari işlere ilişkin yazışma, raporlama ve dosyalama işlemlerini yürütmek
Satın alma süreçlerini ERP üzerinden yönetmek, teklif almak ve fiyat/kalite karşılaştırması yapmak
Tedarikçi seçim, değerlendirme ve performans takibi süreçlerini yürütmek
Satın alınan idari hizmetlerden sonra faturaların ERP programına kayıt edilmesi
Şirket içi düzen, temizlik ve bakım organizasyonlarını sağlamak
Entegre yönetim sistemi çalışmalarına aktif olarak katılmak ve aylık olarak takip etmek, uygunsuzluk takibi ve iyileştirme raporlaması
Çevre Yönetim sisteminin ve beyanların danışman firma ile takip edilmesi

Genel Nitelikler :

İnsan Kaynakları, İşletme, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerden lisans mezunu,
İlgili alanda en az 3 yıl deneyimli,
Microsoft Office programları ve ERP sistemlerini en az 3 yıl etkin şekilde kullanabilen,
Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
Zaman yönetimi ve önceliklendirme konularında yetkin.
Akıcı İngilizce konuşma/yazma/okuma becerisi.