İdari İşler Elemanı

Pozisyonun Kapsamı

• Büyüyen organizasyonumuzda İnsan Kaynakları Müdürlüğümüze yapımızı güçlendirmek üzere şirketin idari işleyiş süreçlerini (ofis/fabrika operasyonları, satın alma destek, araç & servis yönetimi, tedarikçi koordinasyonu, bina yönetimi, arşiv ve benzeri) etkin, düzenli ve sürdürülebilir bir şekilde yürütecek İdari İşler Uzmanı alınacaktır
• İletişim ve koordinasyon becerisi gelişmiş
• Ofis ve fabrika idari süreçlerinin yönetimi
• Demirbaş ve zimmet takibi
• Satın alma taleplerinin operasyonel koordinasyonu
• Fiziki ve dijital arşiv sisteminin düzenli yönetimi
• Bütçe takibi ve aylık idari gider raporlamaları
• İSG ve çevre uygulamalarında ilgili birimlerle koordinasyon sağlama

Başvuru Kriterleri

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Öncelikli olarak üretim/fabrika ortamında asgari 1 yıl deneyimli
• Tedarikçi yönetimi ve sözleşme takibi konusunda deneyim sahibi
• MS Office programlarını etkin kullanabilen

Çalışma Düzeni

• Hizmet alınan firmalar (yemek, servis, güvenlik, temizlik ve benzeri) ile sözleşme ve performans takibi
• Araç, servis ve yakıt süreçlerinin organizasyonu

İşveren Bilgilendirmesi

Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü.

Raporlama ve takip disiplini yüksek.

Sürdürülebilirlik ve maliyet optimizasyonu bakış açısına sahip.