Ofis Asistanı

Ofis Asistanı

Şirket: Antsoft Bilişim

Lokasyon: İstanbul (Anadolu) / Maltepe

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Genel Nitelikler

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun ya da en az lise mezunu

• Alanında 1-3 yıl tecrübeli, kariyer gelişimine odaklı,

• Genç, öğrenmeye açık ve dinamik,

• Güler yüzlü, dikkatli ve sorumluluk sahibi.

• Kurumsal temsil gücü yüksek, diksiyonu düzgün ve prezantabl,

• MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) etkin düzeyde kullanabilen,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

İş süreçleri destek ve danışmanlığı alanında öncü olan firmamızın genel merkezinde;

• Günlük ofis operasyonlarının koordinasyonunu sağlamak ve misafir karşılama süreçlerini yönetmek,

• Telefon, e-posta ve evrak trafiğini kurumsal standartlara uygun şekilde yönlendirmek,

• Şirket ortaklarının takvimini organize ederek uçak, konaklama ve araç kiralama gibi seyahat süreçlerini planlamak,

• Toplantı odası organizasyonlarını gerçekleştirmek ve ilgili departmanların kayıt süreçlerine destek vermek,

• Ofis ihtiyaçlarını (mutfak, kırtasiye vb.) takip ederek tedarik süreçlerini yönetmekten sorumlu olunacaktır.

Tüm başvurular gizlilik esasına uygun olarak değerlendirilecektir.