Ofis Asistanı

Pozisyon Gereksinimleri

• Öncelikli olarak Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun ya da asgari lise mezunu
• Alanında 1-3 yıl tecrübeli, kariyer gelişimine odaklı,
• Güler yüzlü, dikkatli ve sorumluluk bilinci yüksek
• Kurumsal temsil gücü yüksek, iletişimi güçlü ve prezantabl,
• MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) etkin düzeyde kullanabilen,

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş ekibe yeni üye alınacaktır
• Günlük ofis operasyonlarının koordinasyonunu sağlamak ve misafir karşılama süreçlerini yönetmek,
• Toplantı odası organizasyonlarını gerçekleştirmek ve ilgili departmanların kayıt süreçlerine destek vermek,
• Ofis ihtiyaçlarını (mutfak, kırtasiye ve benzeri) takip ederek tedarik süreçlerini yönetmekten sorumlu olunacaktır

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

Ofis Asistanı.

Şirket: Antsoft Bilişim.

Lokasyon: İstanbul (Anadolu) / Maltepe.

Genç, öğrenmeye açık ve dinamik,.

İş Tanımı.

İş süreçleri destek ve danışmanlığı alanında öncü olan firmamızın genel merkezinde;.

Telefon, e-posta ve evrak trafiğini kurumsal standartlara uygun şekilde yönlendirmek,.

Tüm başvurular gizlilik esasına uygun olarak değerlendirilecektir.

İşin Sunduğu Koşullar

• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
• Şirket ortaklarının takvimini organize ederek uçak, konaklama ve araç kiralama gibi seyahat süreçlerini planlamak,