Ofis / Yönetici Asistanı

İlan Detayı

Enerjisi yüksek, iletişimi güçlü, GÜLER YÜZLÜ,.

Disiplin ve düzene önem veren,.

İş Tanımı.

Yöneticinin takvimini yönetmek ve toplantıları düzenlemek,.

Ofis malzemelerini ve ekipmanlarını yönetmek,.

Toplantılar için hazırlık yapmak ve gerektiğinde not almak,.

Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek,.

Pazar günleri tatildir,.

Detaylı bilgi yüz yüze görüşmede aktarılacaktır.

Not: Ofis çalışmasıdır. Uzaktan çalışma DEĞİLDİR.

Görev ve Sorumluluklar

• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
• Pratik kararlar alabilmede ve iş takibinde başarılı,
• Yöneticiye raporlama ve belge yönetimi konusunda destek olmak,
• Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve gelen-giden postayı takip etmek,
• Gerektiğinde insan kaynakları departmanına destek olmak,
• Gerektiğinde sosyal medya departmanına destek olmak,
• Gerektiğinde kalite/dinleme/raporlama konularında destek olmak gibi, bir nevi joker bir ekibe yeni üye alınacaktır
• Birlikte huzurlu, bol kazançlı bir çalışma gerçekleştirmek dileğiyle

Adaylarda Aranan Özellikler

• İstanbul Maltepe'de bulunan ofisimizde çalışacak, aşağıda belirtilen genel niteliklere uygun ve belirtilen işleri yapmaya istekli yönetici asistanı aramaktayız
• Asgari üniversite mezunu,
• Öncelikli olarak pozisyonda deneyimli,
• MS Office programlarına bilgi sahibi,
• Öncelikli olarak Canva ve benzeri program bilgisine sahip,
• Öncelikli olarak İngilizce bilen (okuduğunu anlayabilme/yazışma),
• Kişisel bakımına özen gösteren prezantabl,
• Ofis içi çalışma tecrübesi bulunan,
• Sorunlara analitik ve akılcı yaklaşabilen,

Çalışma Koşulları

• Esnek çalışma saatlerine uygun,
• Çalışma Saatleri
• Çalışma saatleri 10:00-19:00 arasında olmakla birlikte günlük çalışma süresi 07:30 saattir. Haftada 6 gün 45 saat çalışılmaktadır
• Gerekli durumlarda ek mesai talep edilebilir ve fazla mesai ücreti uygulanır