Ofis / Yönetici Asistanı

İstanbul Maltepe'de bulunan ofisimizde çalışacak, aşağıda belirtilen genel niteliklere uygun ve belirtilen işleri yapmaya istekli yönetici asistanı aramaktayız.

Genel Nitelikler

En az üniversite mezunu,
Tercihen pozisyonda deneyimli,
MS Office programlarına hakim,
Tercihen Canva vb. program bilgisine sahip,
Tercihen İngilizce bilen (okuduğunu anlayabilme ve yazışma aranmaktadır),
Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
Kişisel bakımına özen gösteren prezantabl,
Esnek çalışma saatlerine uygun,
Ofis içi çalışma tecrübesine sahip,
Pratik kararlar alabilmede ve iş takibinde başarılı,
Enerjisi yüksek, iletişimi güçlü, GÜLER YÜZLÜ,
Disiplin ve düzene önem veren,
Sorunlara analitik ve akılcı yaklaşabilen,

İş Tanımı

Yöneticinin takvimini yönetmek ve toplantıları düzenlemek,
Ofis malzemelerini ve ekipmanlarını yönetmek,
Yöneticiye raporlama ve belge yönetimi konusunda destek olmak,
Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve gelen-giden postayı takip etmek,
Toplantılar için hazırlık yapmak ve gerektiğinde not almak,
Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek,
Gerektiğinde insan kaynakları departmanına destek olmak,
Gerektiğinde sosyal medya departmanına destek olmak,
Gerektiğinde kalite/dinleme/raporlama konularında destek olmak gibi, bir nevi joker bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Detaylar yüz yüze görüşmede aktarılacaktır.

Not1: Sadece hafta içi 09:00-19:00 arası çalışmaktayız. Hafta sonu çalışması yoktur. Hafta içi yada hafta sonu mesaisi ek mesai ücreti karşılığı talep edilebilir.

Not2: Zoom ile ilk görüşme online olarak yapılacak olup, karşılıklı uygunluk sağlanırsa yüz yüze mülakat için davet edileceksiniz.

Not3: Ofis çalışmasıdır. Uzaktan çalışma DEĞİLDİR.

Birlikte, huzurlu, bol kazançlı bir çalışma gerçekleştirmek dileğiyle...