Sekreter

GENEL NİTELİKLER

• En az lise mezunu,

• Sekreterlik alanında en az 3 yıl deneyimli,

• İletişim becerileri güçlü, organizasyon yeteneği gelişmiş,

• Diksiyonu düzgün, prezantabl,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• İş ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

• Detaylara önem veren ve titiz çalışabilen,

• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

İŞ TANIMI

• Telefon çağrılarını yanıtlamak, mesajları not almak ve ilgili birimlere iletmek,

• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

• Randevu ve toplantı organizasyonlarını planlamak,

• Gelen-giden evrak ve kargo süreçlerini takip etmek,

• Toplantı takvimini düzenlemek ve katılımcılara hatırlatma yapmak,

• İş akışını önceliklendirmek ve düzenli yürütülmesini sağlamak,

• Seyahat organizasyonlarını ve otel rezervasyonlarını gerçekleştirmek,

• İlgili kurum ve müşterilerle iletişimi sağlamak,

• Ofis sarf malzemeleri stok takibini yapmak ve ihtiyaçları ilgili birime bildirmek,

• Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluk alanına uygun diğer görevleri gerçekleştirmek,

• Müşteri ve şirket bilgileri gizliliğini korumak.

SERVİS GÜZERGÂHLARI
İstanbul Anadolu Yakası’nda;

• Pendik, Kartal, Maltepe E-5 ve Bostancı E-5 güzergâhları,

• Sancaktepe – Samandıra hattı,

• Sultanbeyli – Rings AVM güzergâhı üzerinden servis imkânı bulunmaktadır.
• *****Belirtilen güzergâhlar dışındaki başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.*****