Yönetici Asistanı

OFİS / YÖNETİCİ ASİSTANI

İstanbul Maltepe'deki ofisimizde çalışmak üzere aşağıda belirtilen genel niteliklere uygun ve belirtilen işleri yapmaya istekli Ofis / Yönetici Asistanı aramaktayız.

İş Tanımı

• Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantı planlamalarını ve organizasyonlarını koordine etmek,

• Ofis malzemeleri ve ekipmanlarının temin, takip ve düzenli kontrol süreçlerini yürütmek,

• Departmanlar ve çalışanlarla ilgili raporlama, dokümantasyon ve arşivleme süreçlerini sistemli şekilde yönetmek,

• Telefon trafiğini yönetmek, gelen ve giden evrak/posta süreçlerini takip etmek,

• Toplantı öncesi hazırlıkları yapmak, gerektiğinde toplantı notlarını almak ve raporlamak,

• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek,

• İhtiyaç halinde insan kaynakları süreçlerine operasyonel destek sağlamak,

• İhtiyaç halinde sosyal medya süreçlerine destek vermek,

• İhtiyaç halinde kalite, dinleme ve raporlama süreçlerine katkı sağlamak,

• Farklı departmanların ihtiyaçlarına hızlı uyum sağlayabilen, çok yönlü ve çözüm odaklı bir çalışma arkadaşı olarak görev almak

Aranan Nitelikler

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• Orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (özellikle Excel),

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Planlama ve organizasyon yetkinliği gelişmiş,

• Detay odaklı, düzenli ve sorumluluk sahibi,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,

• Takım çalışmasına yatkın,

• Tercihen benzer pozisyonlarda deneyim sahibi

Çalışma Saatleri

• Hafta içi çalışma saatleri 09:00-19:00 arasındadır,

• Hafta sonu çalışma bulunmamaktadır,

• Gerekli durumlarda hafta içi veya hafta sonu ek mesai talep edilebilir ve fazla mesai ücreti uygulanır

Detaylı bilgi yüz yüze görüşmede aktarılacaktır.

Not: Ofis çalışmasıdır. Uzaktan çalışma DEĞİLDİR.

Birlikte huzurlu, bol kazançlı bir çalışma gerçekleştirmek dileğiyle...