Ofis Asistanı / Sekreter

İş Tanımı:

• İstanbul Kozyatağı’nda faaliyet gösteren Yeminli Mali Müşavirlik ofisimizde görevlendirilmek üzere, ofis içi idari ve operasyonel süreçleri düzenli şekilde yürütebilecek Ofis Asistanı arıyoruz.

Sorumluluklar:

• Gelen-giden evrakların düzenlenmesi ve dosyalanması

• Hizmet verilen müşterilere ait muhasebe evraklarının (fatura, fiş vb.) düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi

• Fatura kesme ve temel muhasebe evraklarının hazırlanmasına destek

• Standart sözleşme şablonlarında ilgili alanların doğru ve eksiksiz doldurularak sözleşmelerin hazırlanması

• Hizmet verilen mükelleflerin personel işe giriş ve işten çıkış bildirimlerinin, ilgili uzman yönlendirmesi ve kontrolü çerçevesinde hazırlanması ve gönderilmesi

• KDV iade süreçleri kapsamında karşıt inceleme evraklarının hazırlanması, ilgili firmalarla iletişimin yürütülmesi ve sürecin takibi

• Kargo gönderim ve teslim süreçlerinin yönetilmesi

• Telefon trafiğinin ve ziyaretçi karşılamanın yönetilmesi

• Ofis içi genel düzenin sağlanması

• Çay/kahve servisi ve mutfak düzeninin takibi

Aranan Nitelikler:

• En az lise mezunu (tercihen ön lisans)

• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen

• Word ve benzeri ofis programlarında doküman düzenleme konusunda dikkatli ve hatasız çalışabilen

• Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi

• İletişimi düzgün, diksiyonu anlaşılır, prezantabl,

• Çoklu işi aynı anda takip edebilen

• Tercihen muhasebe ofisinde veya benzer bir pozisyonda deneyimli

Çalışma Şartları:

• Hafta içi tam zamanlı çalışma

• Uzun süreli çalışma hedefi olan adaylar tercih edilecektir

Not:

• Bu pozisyon, yalnızca sekreterya değil aynı zamanda muhasebe ofisi operasyonlarının düzenli işlemesi açısından kritik bir destek rolüdür. Disiplin ve süreklilik önceliklidir.