Ön Büro Ve Yönetici Asistanı - Bayan

Nova Koruma ve Özel Güvenlik bünyesinde, Ofis Süreçlerinde görev almak üzere, iletişim yönü güçlü, temsil becerisi yüksek, düzenli ve takip odaklı, Görünüşüne özen gösteren bir ekip arkadaşı arayışındayız. Ön büro ve yönetici asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar;

* Telefon trafiğini yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
* Toplantı, görüşme ve randevu organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
* Yazışma, evrak, dosyalama ve raporlama süreçlerine destek olmak,
* Şirkete gelen misafir, ziyaretçi ve adayların güler yüzle karşılamak ilgili kişilere yönlendirmek.
* Gelen-Giden kargo, posta ve evrak giriş/ çıkışlarını takibini yürütmek ve takip etmek,
* Ofis düzeni ve ihtiyaçlarını kontrol etmek, ilgili birime bildirmek,
* Ofis içi koordinasyon ve genel idari süreçlere destek vermek,
* Ofis düzeni ve karşılama alanının düzenli, temiz ve profesyonel görünümü sağlamak,
* Ofis programlarını bilen ve kullanabilen,
* Kişisel bakımına ve görselliğe önem veren,
* Tercihen ehliyeti olan,
* Kendini geliştirme ve iyi bir kariyer planlaması olan,
* Ulaşım engeli olmayan,