Resepsiyon Ve İdari İşler Elemanı

İstanbul Ataşehir lokasyonundaki projemizde görevlendirilmek üzere, müşteri ilişkileri ve idari işler konusunda deneyimli Resepsiyon ve İdari İşler Elemanı arıyoruz. Dinamik ve profesyonel ekibimize katılmak için siz de başvuruda bulunun!

Sorumluluklar:

• Telefon, santral trafiğini yönetmek ve santral süreçlerinde gerekli olan diğer tüm süreçlere destek olmak,

• Toplantı odalarının organizasyonunu yapmak,

• Uçak ve otel konaklamalarını organize etmek,

• Faturaların satın alma onaylarını tamamlayıp muhasebe birimine iletmek,

• Yurtdışı kargo gönderimlerinde kargo girişlerini yapmak, yurtiçi kargo trafiğinde gelen ve giden kargoları takip etmek,

• Kırtasiye ve vb. ihtiyaçların siparişlerini vermek,

• Çek – senet gibi değerli evrakları zamanında ve eksiksiz olarak ilgili birimlere ulaştırmak,

• Taşeron firmaya ait çalışanların (güvenlik, yemekhane, temizlik, servis personelleri ve diğer taşeronlar) puantajını tutmak, iş takibini yapmak ve ihtiyaçları sipariş etmek,

• Servis süreçlerini takip etmek, çalışan vardiya saatlerini servis firmasına ileterek servis organizasyonu yapmak,

• İdari işler sorumluluğunda olan tüm süreçlere destek olmak,

• Olası ihtiyaç halinde (yapılması gerek tadilat, taşınma, temizlik, malzeme alımı vb.) firmalarla görüşmek, fiyat teklifi almak ve satın alma talebi oluşturmak,

• Satın alma süreci sonrası ilgili program üzerinden iş çağrısı oluşturarak, İSG süreçlerinde prosedürü uygulamak,

• İş izni formu doldurmak ve gelen personelleri takip etmek,

Siz de bu heyecan verici fırsatın bir parçası olmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz!