Resepsiyon Ve İdari İşler Elemanı

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

Dinamik ve profesyonel ekibimize katılmak için siz de başvuruda bulunun!

Toplantı odalarının organizasyonunu yapmak,.

Faturaların satın alma onaylarını tamamlayıp muhasebe birimine iletmek,.

Kırtasiye ve ve benzeri ihtiyaçların siparişlerini vermek,.

Çek – senet gibi değerli evrakları zamanında ve eksiksiz olarak ilgili birimlere ulaştırmak,.

Olası ihtiyaç halinde (yapılması gerek tadilat, taşınma, temizlik, malzeme alımı ve benzeri) firmalarla görüşmek, fiyat teklifi almak ve satın alma talebi oluşturmak,.

Satın alma süreci sonrası ilgili program üzerinden iş çağrısı oluşturarak, İSG süreçlerinde prosedürü uygulamak,.

Siz de bu heyecan verici fırsatın bir parçası olmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz!

Pozisyon Gereksinimleri

• İstanbul Ataşehir lokasyonundaki projemizde görevlendirilmek üzere, müşteri ilişkileri ve idari işler alanında deneyim sahibi Resepsiyon ve İdari İşler Elemanı alınacaktır

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Telefon, santral trafiğini yönetmek ve santral süreçlerinde gerekli olan diğer tüm süreçlere destek olmak,
• Yurtdışı kargo gönderimlerinde kargo girişlerini yapmak, yurtiçi kargo trafiğinde gelen ve giden kargoları takip etmek,
• İdari işler sorumluluğunda olan tüm süreçlere destek olmak,
• İş izni formu doldurmak ve gelen personelleri takip etmek,

İşin Sunduğu Koşullar

• Uçak ve otel konaklamalarını organize etmek,
• Taşeron firmaya ait çalışanların (güvenlik, yemekhane, temizlik, servis personelleri ve diğer taşeronlar) puantajını tutmak, iş takibini yapmak ve ihtiyaçları sipariş etmek,
• Servis süreçlerini takip etmek, çalışan vardiya saatlerini servis firmasına ileterek servis organizasyonu yapmak,