Satış Operasyon Asistanı

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

İş Tanımı.

Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,.

Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,.

İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,.

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,.

Pozisyon Gereksinimleri

• Hakmar Mağazacılık, geçmişten gelen marketçilik deneyimi ve Discount Mağazacılık alanındaki özgün yaklaşımıyla büyümesini emin adımlarla sürdürmektedir
• Asgari lise, öncelikli olarak ön lisans veya lisans mezunu,
• Satış operasyonları, operasyon, raporlama veya idari işler alanlarında asgari 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Raporlama ve veri takibi alanında deneyim sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen,
• Sonuç odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Dikkatli, düzenli ve detay odaklı çalışabilen,
• Iletişimi güçlü, temsil yeteneği güçlü ve prezentabl

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Büyüyen organizasyonumuzda, satış ve operasyon süreçlerinin etkin ve verimli şekilde yürütülmesine destek verecek; raporlama, koordinasyon, operasyonel takip ve süreç yönetimi faaliyetlerinde aktif rol alacak Satış Operasyon Asistanı alınacaktır
• Satış ve operasyon ekipleri arasındaki koordinasyon süreçlerine destek vermek
• Operasyon departmanına ait evrak, sözleşme, tutanak ve diğer dokümanların düzenli şekilde dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak
• Günlük, haftalık ve aylık raporları hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak
• Günlük ciro ve performans raporlarının hazırlanmasına destek olmak
• Operasyon toplantılarının organizasyonunu yapmak ve toplantı tutanaklarını hazırlamak
• Şirket araçlarına ait yakıt faturaları, trafik cezaları ve ilgili operasyonel süreçlerin takibini yapmak
• Operasyon süreçleriyle ilgili departmanlar arası iletişim ve bilgi akışını sağlamak
• Şirket prosedürleri ve gizlilik kurallarına uygun şekilde görevlerini yerine getirmek
• Fiziki ve dijital hediye çeki siparişlerinin hazırlanması, kontrolü, stok ve dağıtım takibi, sevkiyat ve teslimat organizasyonlarının yürütülmesi; kurumsal müşterilerden gelen taleplerin ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde yönetilmesi ve tüm süreçlere ilişkin kayıt, raporlama ve takip faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi