Sekreter / Yönetici Asistanı

Pozisyon Gereksinimleri

• Öncelikli olarak Adalet mezunu, Büro Yönetimi ve Sekreterlik ve benzeri bölümlerden mezun)
• MS Office (Word, Excel, Outlook) programlarını etkin ve hızlı şekilde kullanabilen
• Iletişimi güçlü, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek
• Öncelikli olarak UYAP portalı kullanımına aşina veya öğrenmeye yatkın
• Not: Yalnızca özgeçmiş üzerinden ön değerlendirmesi olumlu sonuçlanan adaylara dönüş yapılacaktır

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Kıratlı Hukuk & Danışmanlık Bürosu Üsküdar bölgesinde faaliyet gösteren hukuk büromuzun büyüyen ekibine katılmak üzere, ofisimizin günlük işleyişini organize edecek, iletişimi güçlü ve sorumluluk bilinci yüksek bir Sekreter / Yönetici Asistanı alınacaktır
• Gelen ve giden evrak, kargo, tebligat ve posta takibini eksiksiz, zamanında yapmak
• Fiziki ve dijital dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerine destek olmak
• Gerektiğinde şirket yetkililerinin, şirket personelinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak, seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Büronun Gelir Gider ön muhasebesini tutmak ve müvekkillere raporları hazırlamak,
• Ofisin genel tertip düzenini sağlamak, eksiklerin alınması kontrolünü yapmak
• Yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek,
• Ofis genel düzenini sağlamak ve günlük sarf malzeme (kırtasiye, mutfak ve benzeri) ihtiyaçlarını takip etmek
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında başarılı, detaylara önem veren

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

Hukuk Büromuz İçin Sekreter / Yönetici Asistanı Alınacaktır.

İş Tanımı;.

Gelen telefonları yanıtlamak, filtrelemek ve ilgili avukatlara yönlendirmek.

Büromuza gelen müvekkilleri ve misafirleri profesyonel bir şekilde karşılamak, ağırlamak ikramda bulunmak,.

Avukatlarımızın toplantı, randevu, duruşma ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek.

Kurum içi ve dışı telefon, faks, trafiğini organize etmek ve yürütmek.

Davalarla ilgili süreçleri avukatlık programlarına işlemek.

Aranan Nitelikler;.

Temsil yeteneği güçlü ve güler yüzlü.