Ofis Personeli - Bay

İş İlanı: Bay Ofis Personeli

Uzman Forklift İstif Makinaları olarak, İstanbul Anadolu yakasında, Tuzla ilçesindeki ofisimizde çalışmak üzere takımımıza yeni bir ofis personeli arayışındayız. Yeniliklere açık, dinamik bir ekibin parçası olmak istiyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.

Gereksinimler:

• Erkek adaylar
• 28-33 yaş aralığı

• Tam zamanlı çalışma şekline uygun

• B sınıfı ehliyete sahip

• Ön Lisans veya Lisans mezunu

Sorumluluklar:

• Ofis içi günlük operasyonların yürütülmesine destek olmak

• Dosyalama ve evrak takibi yapmak

• Gelen çağrıları yanıtlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek

• Ofis malzemelerinin düzenlenmesi ve siparişlerinin takibi

• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

• Gerektiğinde ofis araçlarını kullanarak dış görevlere destek vermek

Şirketimiz, ekip çalışmasına önem veren, disiplinli ve iletişim becerileri yüksek adaylarla çalışmak istemektedir. Eğer siz de bu niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz. Uzman Forklift İstif Makinaları ailesi olarak, ekip arkadaşlarımıza değer verir ve kariyer gelişimlerini destekleriz.

aranan kriterler:

Ofis programlarına hakim
Bilgisayar ile arası iyi
10 parmağa yakın pc kullanabilen
Bilgisayar başında seri olabilen
Arşive kayıtlı servis formlarını dosyalayacak
Servis personelinin getirdiği formları sisteme girecek
Arşive kayıtlı teklif mektuplarını işleyecek
Yeni teklif mektuplarını tasnif edecek
Geçmiş konuşma ve mailleri teklif piyasa araştırma formuna dökecek
Mevcut alımların tekliflerini bulacak ve sisteme işleyecek
Depoda mevcutlu malzemelerin tamamını sisteme görsel ekleyecek
Depoda mevcutlu malzemeleri raflara yeniden işleyecek
Ana depoda ki sarfiyatlarını günlük, haftalık, aylık formlarını tutacak
Malzeme hareketlerini aylık raporlanmasını yapacak
Aylık alt depo sayımlarını yürütecek
Kargo takiplerini yapacak
Kargo ürünlerini karşılayacak
Kargoyu depoya stok kodu verip dizilim yapacak
Günlük siparişleri paketleyecek
Günlük siparişler için kargo firması ile koordine kuracak
Ofis katının günlük sabah ve öğlen çay demlemesini gerçekleştirecek
Gün sonunda idari birim mutfak kısmın temiz bırakılmasını sağlayacak
Mutfak birim meşrubat stoğunu koordine kuracak
Damacana su stoklarını takip edecek
Firmaya gelen misafirleri karşılayacak
Misafir olması halinde çay ikramı için yardımcı olacak
Kargo takip çizelgesini tutacak
Muhasebeden gelen faturalar ile servis formundan gelen faturaları eşleştirecek
Faturaların izahlarını sisteme girecek
Faturaların ekleri olan irsaliyeleri faturalarla eşleştirecek
Acil durumlarda malzeme tedarik edilmesi gerekmesi halinde aktif araç kullanabilecek
Dinamik
Enerjik
Pozitif
Sigara içmeyen
Ekip çalışmasına yatkın
Civar muhitlerde ikametli
Askerlik vazifesini yapmış
Evrak sürecinde titiz
Analitik düşünebilen
İlk 6 ay fikir beyan etmeyen, sistemi eleştirmeyen
6 ay sonrası için olumlu gördüğü fikirleri sisteme tavsiye mahiyetinde sunabilen
çalışma personeli aranmaktadır