Danışma ( Karşılama) Personeli

REGULAR CAR SERVİSE olarak, İstanbul Anadolu Yakası Ümraniye ilçesinde bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, Tam Zamanlı çalışabilecek deneyimli bir karşılama / danışma BAYAN personel arayışımız bulunmaktadır. Eğer siz de bu alanda kariyerinize yön vermek ve dinamik bir ortamda çalışmak istiyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.
Genel Nitelikler ;

• Karşılama / danışma veya benzer rolde deneyim sahibi,

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, vb.) programlarının kullanımına hakim,

• İletişim, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,

• Diksiyonu düzgün, iletişim yönü kuvvetli.

• Hızlı, aktif, becerikli ve çözüm odaklı

• İş takibi kuvvetli

• 25-35 yaş arası BAYAN

Sorumluluklar ve Görevler

• Yöneticinin günlük iş programını organize etmek, takvimini yönetmek ve zaman planlamasını sağlamak.

• Şirket içi ve dışı iletişim trafiğini düzenlemek, bilgi akışını yönetmek.

• Gizli ve stratejik bilgileri güvenle saklamak.

• Yöneticiyi kurum kültürüne uygun şekilde temsil etmek.

• Toplantı saatlerini organize etmek, ajandayı güncel tutmak.

• E-posta trafiğini yönetmek, resmi yazışmalar ve raporlar hazırlamak.

• Dijital ve fiziksel dosyalama sistemini kurmak ve güncel tutmak.

• Departmanlar ve dış paydaşlar arasında iletişim köprüsü olmak.

• Proje ve iş süreçlerini takip etmek, yöneticiyi bilgilendirmek.