Ofis Asistanı

İşveren Bilgilendirmesi

HAKKIMIZDA.

Gayrimenkul sektörünün dünya lideri Coldwell Banker’ın Pera ofisi olarak; profesyonellik, enerji ve yüksek kalite standartlarıyla hizmet veriyoruz.

İŞ TANIMI.

Misafirlerimizi güler yüzle karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek ve ikram süreçlerini yönetmek.

Ofis içi aksiyonların video ve fotoğraflarını çekmek, düzenlemek ve sosyal medya hesaplarında paylaşmak.

Gayrimenkul Danışmanlarının sistem kullanımı ile ilgili sorularına destek vermek.

GENEL NİTELİKLER.

Kişilik Özellikleri: Pozitif, enerjisi yüksek (ofisin enerjisini müzikle ve tavrıyla yükseltecek),çözüm odaklı.

Hayvan Dostu: Ofis evcil hayvanımız Sherlock ile anlaşabilecek ve temel ihtiyaçlarını takip edebilecek.

BİZ SİZE NE SUNUYORUZ?

Dünyanın en köklü gayrimenkul markasında kurumsal bir çalışma ortamı.

Sürekli eğitim ve gelişim imkanı.

İç Yapıda Yükselme Fırsatı.

Dinamik, keyifli ve sosyal bir ofis atmosferi.

Pozisyonun Kapsamı

• Dinamik ekibimizin kalbinde yer alacak, ofisimizin enerjisini yükseltecek ve operasyonel süreçlerimizi mükemmel şekilde yönetecek bir Ofis Asistanı alınacaktır
• Bu pozisyon, sadece bir karşılama görevi değil; ofisin operasyonel, dijital ve idari süreçlerinin yönetildiği kilit bir rolü kapsamaktadır
• Ofisin genel düzenini sağlamak, açılış/kapanış işlemlerini yapmak
• Toplantı odaları, bekleme alanları ve mutfak düzeninin (bulaşık makinesi ve benzeri) gün boyu hazır ve temiz olmasını sağlamak
• Ofis malzemeleri ve stok takibini yaparak sipariş süreçlerini yönetmek
• Ofisimizin neşe kaynağı Sherlock'un mama ve suyunu kontrol etmek, onunla ilgilenmek
• Haftalık/aylık sosyal medya planlarına uygun içerikler hazırlamak
• Müşteri doğum günlerini takip etmek ve kutlama aramalarını gerçekleştirmek
• Kiralama portföylerinin aidat hatırlatmaları, sözleşme yenileme tarihleri ve teknik servis yönlendirmelerini takip etmek
• İşe alım süreçlerinde ilanların yayınlanması ve ön CV elemelerinin yapılmasına destek olmak

Başvuru Kriterleri

• Müşteri veritabanını (CRM) güncel tutmak; portföy girişlerini sistemlere (Sahibinden, CB sistemi ve benzeri) hatasız işlemek
• İletişim: Iletişimi güçlü, telefon trafiğini ve santrali yönetebilecek, iletişim becerileri gelişmiş
• Teknoloji: MS Office programlarına bilgi sahibi, sosyal medya araçlarını (Instagram, Video Edit uygulamaları) aktif kullanabilen
• Planlama: Organizasyon yeteneği yüksek, aynı anda farklı görevleri (multitasking) takip edebilen