Ofis Assistanı

HAKKIMIZDA
Gayrimenkul sektörünün dünya lideri Coldwell Banker’ın Pera ofisi olarak; profesyonellik, enerji ve yüksek kalite standartlarıyla hizmet veriyoruz. Dinamik ekibimizin kalbinde yer alacak, ofisimizin enerjisini yükseltecek ve operasyonel süreçlerimizi mükemmel şekilde yönetecek bir Ofis Asistanı arıyoruz.

İŞ TANIMI
Bu pozisyon, sadece bir karşılama görevi değil; ofisin operasyonel, dijital ve idari süreçlerinin yönetildiği kilit bir rolü kapsamaktadır.

1. Ofis Yönetimi ve Misafir İlişkileri:

Ofisin genel düzenini sağlamak, açılış/kapanış işlemlerini yapmak.

Misafirlerimizi güler yüzle karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek ve ikram süreçlerini yönetmek.

Toplantı odaları, bekleme alanları ve mutfak düzeninin (bulaşık makinesi vb.) gün boyu hazır ve temiz olmasını sağlamak.

Ofis malzemeleri ve stok takibini yaparak sipariş süreçlerini yönetmek.

Ofisimizin neşe kaynağı Sherlock'un mama ve suyunu kontrol etmek, onunla ilgilenmek.

2. Pazarlama ve Sosyal Medya Desteği:

Ofis içi aksiyonların video ve fotoğraflarını çekmek, düzenlemek ve sosyal medya hesaplarında paylaşmak.

Haftalık/aylık sosyal medya planlarına uygun içerikler hazırlamak.

Kurumsal WhatsApp durum paylaşımlarını yönetmek.

3. Veri Yönetimi ve CRM Operasyonları:

Müşteri veritabanını (CRM) güncel tutmak; portföy girişlerini sistemlere (Sahibinden, CB sistemi vb.) hatasız işlemek.

Günlük belirlenen müşteri dataları (arşiv ve FSBO) ile iletişime geçmek ve arama notlarını sisteme kaydetmek.

Müşteri doğum günlerini takip etmek ve kutlama aramalarını gerçekleştirmek.

4. İdari ve Teknik Destek:

Gayrimenkul Danışmanlarının sistem kullanımı ile ilgili sorularına destek vermek.

Kiralama portföylerinin aidat hatırlatmaları, sözleşme yenileme tarihleri ve teknik servis yönlendirmelerini takip etmek.

İşe alım süreçlerinde ilanların yayınlanması ve ön CV elemelerinin yapılmasına destek olmak.

GENEL NİTELİKLER

İletişim: Diksiyonu düzgün, telefon trafiğini ve santrali yönetebilecek, insan ilişkilerinde başarılı.

Teknoloji: MS Office programlarına hakim, sosyal medya araçlarını (Instagram, Video Edit uygulamaları) aktif kullanabilen.

Planlama: Organizasyon yeteneği yüksek, aynı anda farklı görevleri (multitasking) takip edebilen.

Kişilik Özellikleri: Pozitif, enerjisi yüksek (ofisin enerjisini müzikle ve tavrıyla yükseltecek),çözüm odaklı.

Hayvan Dostu: Ofis evcil hayvanımız Sherlock ile anlaşabilecek ve temel ihtiyaçlarını takip edebilecek.

BİZ SİZE NE SUNUYORUZ?

Dünyanın en köklü gayrimenkul markasında kurumsal bir çalışma ortamı.

Sürekli eğitim ve gelişim imkanı.

İç Yapıda Yükselme Fırsatı

Dinamik, keyifli ve sosyal bir ofis atmosferi.