Yazı İşleri Ve Evrak Kayıt Uzmanı / İdari İşler

Adaylarda Aranan Özellikler

• Ön lisans veya lisans ilgili bölümlerinden mezun,
• Askerlik görevini tamamlamış,
• Benzer pozisyonlarda 2 yıl ve üzerinde deneyimli,
• Resmî yazışma kurallarına bilgi sahibi,
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme alanında tecrübe sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Öncelikli olarak B sınıfı ehliyete bulunan

Görev ve Sorumluluklar

• Kurumumuz bünyesinde görevlendirilmek üzere “Yazı İşleri ve Evrak Kayıt Uzmanı ” arayışımız bulunmaktadır
• Gelen–giden evrakların kayıt altına alınması ve takibinin yapılması,
• Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaların hazırlanması, kayıt altına alınması, dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Veri tabanına giriş yapılması, güncelliğinin sağlanması,
• Kurum içi ve dışından gelen bilgi talepleri, başvurular, şikâyetler ve benzeri süreçlerin koordinasyonunun sağlanması, ilgili birimlere iletilmesi ve takibinin yapılması,
• Toplantı, bildiri ve duyuru süreçlerinin planlanması ve organizasyonunun sağlanması,
• Kurumsal doküman yönetimi, arşivleme ve idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine destek verilmesi

İlan Detayı

NİTELİKLER.

30 yaşını geçmemiş,.

Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,.

Takip yeteneği yüksek,.

İŞ TANIMI.

Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilerek ilgili departmanlara yönlendirilmesi,.

İş süreçlerine ilişkin belge, rapor ve kayıtların düzenli olarak takip edilmesi ve yönetime sunulması,.

Çalışma Koşulları

• Çalışma Saatleri : 08.00-18.00
• Hafta sonu ve resmi tatillerde çalışmamız bulunmamaktadır
• Yemekhane Hizmeti
• Tamamlayıcı Sağlık Sigortası (TSS)